Новости

03.04.2018 — Экскурсия для студентов ГОУ СПО «Хабаровский технический колледж»

3 апреля в здании Учреждения по ул. Уссурийская, 6 была организована обзорная экскурсия по архиву для студентов-заочников 2 курса  ГОУ СПО «Хабаровский технический колледж», в которой приняли участие 7 человек. Специалистами архива были продемонстрированы архивохранилища и условия хранения документов, поисково-учетные компьютерные базы данных, программный продукт VIPNet, интернет-сайт архива и фотовыставка «Хабаровск в женских лицах». Во время экскурсии студенты имели возможность задать интересующие вопросы специалистам Учреждения, обменяться мнениями по вопросам правильности ведения и формирования документов по личному составу, их сохранности на стадии текущего делопроизводства. Специалистами архива были приведены печальные примеры из практики работы, связанные с утратой документов и с ошибками в их оформлении.

28.03.2018 — Экскурсия для студентов

28 марта в здании Учреждения по ул. Уссурийская, 6 была организована обзорная экскурсия по архиву для студентов-заочников ФГБОУВО «Хабаровский государственный институт культуры», в которой приняли участие 15 человек. Специалистами архива были продемонстрированы архивохранилища и условия хранения документов, поисково-учетные компьютерные базы данных, программный продукт VIPNet, интернет-сайт архива и его фотовыставка. Во время экскурсии студенты имели возможность задать интересующие вопросы специалистам Учреждения, обменяться мнениями по вопросам правильности ведения и формирования документов по личному составу, их сохранности на стадии текущего делопроизводства.

27.03.2018 — Семинар "Делопроизводство и архив"

27 марта в здании Учреждения по адресу ул. Уссурийская, 6 прошел семинар для ответственных за делопроизводство и архив учреждений, подведомственных управлению жилищно-коммунального хозяйства и эксплуатации жилищного фонда администрации города Хабаровска. В семинарах приняли участие 8 человек, для которых специалистами Учреждения были подготовлены доклады на темы: «Основы составления и ведения номенклатуры дел в организации», «Формирование и оформление дел по личному составу. Составление научно-справочного аппарата к архивным документам», «Личное дело работника. Порядок формирования и хранения личного дела в текущем делопроизводстве. Подготовка личного дела к архивному хранению. Составление описей личных дел», «Обеспечение сохранности документов по личному составу на стадии делопроизводства и архивного хранения в организациях».

Также для участников семинара была проведена обзорная экскурсия по архиву, в ходе которой они смогли увидеть условиями хранения документов по личному составу и познакомиться с фотовыставкой «Хабаровск в женских лицах».

10.10.2017 — 10-летие МКУ "Центр хранения документов"

    

6 октября в Большом зале администрации города Хабаровска состоялось торжественное мероприятие, посвященное 10-летию МКУ «Центр хранения документов».

На мероприятии с поздравлениями выступили Учредитель Учреждения – заместитель Мэра города-управляющий Делами администрации г. Хабаровска Безлепкин В.Д., начальник управления по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края Завьялова О.В., председатель Хабаровского регионального отделения Всероссийскогоо собрания Лысунец В.А., представители Пенсионного фонда Хабаровского края и учебных заведений г. Хабаровска, с которыми архив много лет активно сотрудничает.

В зале также присутствовали руководители структурных подразделений администрации города и специалисты архивных учреждений города.

В ходе проведения мероприятия четверым сотрудникам Учреждения были вручены Почетные грамоты Губернатора Хабаровского края, Комитета по делам ЗАГС и архивов и администрации города, а 18 специалистов удостоены благодарностей Мэра города, благодарственных писем заместителя Мэра города – управляющего Делами администрации города Хабаровска и директора Учреждения.

По итогам 10 лет работы:

Штатная численность Учреждения увеличилась с 17,5  до 34,5 единиц, увеличение составляет 97,1 %.

В оперативном управление находятся  помещения общей площадью - 1792 (одна тысяча семьсот девяносто два) кв.м., за 10 лет увеличение площади составило - 91,2 %.

На хранении находятся 178 тысяч 834 дела  по личному составу 1-ой тысячи 485-ти фондов. За 10 лет  поступило 60 тысяч 779 запросов социально-правового характера от граждан Российской Федерации, а также лиц проживающих в странах ближнего и дальнего зарубежья, что в среднем составляет более 6тыс. запросов в год.

В режиме «Одного окна» было принято 15 тысяч 390 посетителей и дано 19 тысяч 703 консультации.

Прошли практику 47 студентов государственных профессиональных образовательных учреждений города Хабаровска: Технологического и Технического колледжей, а так же студенты Дальневосточного государственного гуманитарного университета и Хабаровского государственного института культуры. 

Для популяризации архивного дела в учреждении регулярно проводятся «Дни открытых дверей» и экскурсии по архиву.

10.06.2017 — Визит китайской делегации

02 июня 2017 года  МКУ «Центр хранения документов» посетили с визитом члены делегации Управления по делам архивов провинции Хэйлунцзян (КНР) и Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края. В здании Учреждения по адресу ул. Калинина, д. 110 для них была проведена обзорная экскурсия. Китайским архивистам были продемонстрированы реставрационная мастерская, архивохранилище и условия хранения документов, а так же начальник отдела комплектования и обеспечения сохранности документов М.О. Лобынцева выступала с докладом на круглом столе по теме «Работа по обеспечению сохранности архивных документов»

10.03.2017 — Вручение дипломов

10 марта 2017 года директор и специалисты Учреждения приняли участие в праздновании Дня архивов России и открытии выставки уникальных документов «Документальные реликвии Хабаровского края», подготовленной сотрудниками госархива края и проходившей при участии председателя комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края Завьяловой О.В. В ходе мероприятия Председателем Хабаровского регионального отделения Всероссийского педагогического собрания Лысунцом В.А. директору Рыбаковой Т. Ю. и специалистам Учреждения Лобынцевой М. О., Осиповой Н. В. и Митрохович И. В. были вручены Золотые дипломы за многолетний, добросовестный труд, творческий подход в сохранении исторической памяти, популяризацию историко-культурного наследия города Хабаровска, высокие достижения в области архивного дела и большой вклад в гражданско-нравственное воспитание подрастающего поколения.

10.02.2017 — Видеоконференция в ПФР

08 февраля 2017 года в здании Отделения Пенсионного фонда Хабаровского края состоялась видеоконференция, в которой приняли участие директор Учреждения Рыбакова Т.Ю., начальник Осипова Н. В. и главный специалист отдела использования документов Таранова И. Ю., а также специалисты территориальных органов ПФР края. Во время конференции был обсужден ряд проблем, возникающих в ходе обмена электронными документами по каналам VipNet, и выработаны совместные пути по их решению.

01.02.2017 — Совместное совещание

27 января 2017 года состоялось совместное совещание специалистов комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края, Пенсионного фонда Российской Федерации по Хабаровскому краю и работников архивных учреждений г. Хабаровска. Директор Учреждения Рыбакова Т.Ю., начальник Осипова Н. В. и главный специалист отдела использования документов Таранова И. Ю. приняли участие в проведении данного мероприятия. На совещании были рассмотрены вопросы взаимодействия в процессе оказания государственных услуг в электронном виде и озвучены проблемы, возникающих при подготовке ответов на запросы территориальных органов ПФР.

05.04.2016 — Всероссийский конкурс

11.03.2016  в Хабаровске подвели итоги регионального этапа всероссийского конкурса «Российская организация высокой социальной эффективности» проходившего в 2015 году. Награды победителям и призерам вручил и.о. начальника председателя комитета по труду и занятости Правительства края Константин Виноградов.

В конкурсе приняли участие более 30 организаций и предприятий края. Они представили результаты своей работы по формированию здорового образа жизни сотрудников, сокращению производственного травматизма, развитию социального партнерства и др. 

Среди лучших организаций непроизводственной сферы в номинации «За формирование здорового образа жизни» назван МКУ «Хабаровский городской центр хранения документов». Учреждение награждено Дипломом 3 степени.

16.10.2015 — Визит депутатов

13 октября 2015 года МКУ «Центра хранения документов» посетили депутаты местного самоуправления городской Думы под руководством председателя комитета С.М. Ганичева, в соответствии с планом выездных заседаний комитета по местному самоуправлению Хабаровской городской Думы по вопросу «Опыт комплектования, реставрации и обеспечения сохранности архивных документов, создание выставок».

Для участников заседания была проведена обзорная экскурсия архивохранилищ и продемонстрирована работа с оказанием услуг населению в режиме «Одно окно». Также были затронуты проблемы передачи документов на хранение ликвидируемыми предприятиями города и пути их решения на уровне местного самоуправления.

<< <  Страница 5 из 12  > >>