История Хабаровского городского центра хранения документов

Муниципальное учреждение «Хабаровский городской центр хранения документов» образовано 8 октября 2007 года во исполнение Постановления Мэра города Хабаровска № 1370 «О создании муниципального учреждения «Хабаровский городской центр хранения документов».

8 апреля 2011 года Учреждение в соответствии Постановления администрации города Хабаровска от 25.11.2010 № 3812 «О создании казенных учреждений путем изменения типа бюджетных учреждений» перешло на тип «казенное» и стало Муниципальным казенным учреждением «Хабаровский городской центр хранения документов».

Учредителем Муниципального казенного учреждения «Хабаровский городской центр хранения документов» является Администрация города Хабаровска в лице управления Делами администрации города Хабаровска.

Учреждению были переданы архивные фонды и учетные документы, ранее находившиеся на хранении в архивном отделе управления Делами администрации города Хабаровска.

Учреждение создано в целях исполнения функций по комплектованию, государственному учету, хранению и использованию документов по личному составу администрации города Хабаровска, ее структурных подразделений и ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города Хабаровска.

По состоянию на 01.01.2016 в Учреждении находится на хранении 1407 фондов, которые содержат 168 854 единицы хранения (приказы о приеме, увольнении, перемещении, тарификации работников и т. п., документы по начислению заработной платы, личные карточки ф.Т-2, трудовые договоры, личные дела, невостребованные трудовые книжки и др.).

Данные документы необходимы для подтверждения стажа работы, размеров заработной платы и некоторых других сведений, влияющих на установление или перерасчет пенсий по старости, инвалидности, потери кормильца, подтверждение факта льготной работы, а также в случае утраты или повреждения трудовой книжки и т. д.

В Учреждение, с целью получения архивных справок, выписок и копий в течение года обращается около 7000 заявителей.

С января 2011 года Учреждение перешло на прием граждан, по вопросам получения документов социально-правового характера, в режим «Одно окно», что позволило поднять качество обслуживания заявителей, сократить время на подготовку ответов по запросам и сделать  услугу более удобной для посетителей. В мае текущего года было подписано трехстороннее Соглашение об информационном взаимодействии между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Хабаровскому краю, Управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края и МКУ «Центр хранения документов». Данное Соглашение позволило производить обмен данными между Учреждением и органами ПФР Хабаровского края в электронном виде.

Ежегодно поступает на хранение около 8 000 дел от ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций города, структурных подразделений администрации города Хабаровска.

Архивные фонды МКУ «Центр хранения документов» размещаются в 3-х зданиях в центре города, общей площадью 1 591,5 м², где для документов созданы все необходимые условия, обеспечивающие их сохранность и эффективное использование.

На сегодняшний день, во всех зданиях проведены ремонтные работы: перепланировка помещений; косметические ремонты внутри помещений и фасадов зданий; установлена современная система охранно-пожарной сигнализации; проведена замена полов, электропроводки, систем водоснабжения, отопления, канализации; установлена АТС и система видеонаблюдения.

В Учреждении ведется электронная поисково-учетная база данных «Архивный фонд», отражающая состав и содержание хранящихся документов, а также база данных «Обращения граждан» по регистрации запросов заявителей.

Ежегодно специалистами Учреждения проводится работа по реставрации и описанию документов, оказывается методическая и практическая помощь предприятиям-сдатчикам и действующим организациям города по вопросам упорядочения документов и организации их в текущем делопроизводстве. Большое внимание уделяется вопросам создания и совершенствования научно-справочного аппарата к архивным фондам.

Штатная численность учреждения составляет 33,5 единицы. Большинство специалистов имеют специальное архивное образование. Ежегодно на базе Учреждения проходят производственную и преддипломную практику по делопроизводству и архивоведению студенты учебных заведений города Хабаровска.

Учреждение тесно сотрудничает со средствами массовой информации: телевидением, печатными изданиями для популяризации архивного дела и привлечения внимания к проблеме сохранности документов по личному составу. За добросовестный труд и вклад в развитие архивного дела сотрудники Учреждения неоднократно были отмечены грамотами и благодарностями администрацией города и лично Мэром города Хабаровска.

Анонсы

01.06.2017

Подробнее

30.08.2016 — Предлагаем для общественного обсуждения перечень расходов на товары, работы, услуги.

Подробнее