№

п/п

Наименование вида работ, услуг

Единица

измерения

1. 1.     Обеспечение сохранности документов

1.1.

Хранение документов, принятых на хранение по договору (действующих предприятий, учреждений)

1 дело /мес.

2. Упорядочение документов

2.1.

Разработка схемы систематизации документов

1 схема

2.2.

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности:

2.2.1.

- внутри фонда по годам

1 ед.хр.

2.2.2.

- внутри фонда по структурам

1 ед.хр.

2.3.

Разброшюровка дел (неправильно сформированных дел с изъятием скоб и файлов-вкладышей)

1 ед.хр.

2.4.

Проведение экспертизы ценностей документов:

2.4.1.

-  с полистным просмотром

1 дело

2.4.2.

-  без полистного просмотра

1 ед.хр.

2.4.3.

- выверка дублетов

1 ед.хр.

2.5.

Систематизация документов:

2.5.1.

- внутри дела по хронологическому признаку

1 лист

2.5.2.

- внутри дела по структурному признаку

1 лист

2.5.3.

- внутри дела по алфавитному признаку

1 лист

2.5.4.

- листов внутри дела по году увольнения

1 лист

2.5.5.

- формирование дела из россыпи (личные карточки ф. Т-2, расчетные листы, лицевые счета и т.п.)

1 лист

2.6.

Реставрация документов

1 лист

2.7.

Дизенфекция, обеспыливание документов на бумажном носителе

1 лист

2.8.

Прошивка дел:

2.8.1.

- объемом до 50 листов

1 ед.хр.

2.8.2.

- объемом от  50  до 100 листов

1 ед.хр.

2.8.3.

- объемом от  100  до 150 листов

1 ед.хр.

2.8.4.

- свыше 150 листов

1 ед.хр.

2.8.5.

- нестандартных по формату дел

1 ед.хр.

2.9.

Нумерация (перенумерация) листов:

2.9.1.

- в деле (объемом до 250 листов)

1 лист

2.9.2.

- в деле нестандартных по формату и качеству листов

1 лист

2.9.3.

- проверка нумерации листов

1 лист

2.10.

Составление заверительных листов

1 дело

2.11.

Оформление обложек:

2.11.1.

- стандартных дел

1 дело

2.11.2.

- крупноформатных дел

1 обложка

2.12.

Составление внутренней описи в деле

1 заголовок

2.13.

Проведение экспертизы ценностей трудовой  книжки

1 трудовая книжка

2.14.

Систематизация трудовых книжек:

2.14.1.

- по хронологическому признаку

1 трудовая книжка

2.14.2.

- по алфавитному признаку

1 трудовая книжка

2.15.

Составление заголовков дел на карточках

1 описательная статья

2.16.

Систематизация карточек:

2.16.1.

- по структурному признаку

1 карточка

2.16.2.

- хронологическому  признаку

1 карточка

2.16.3.

- по алфавитному признаку

1 карточка

2.17.

Простановка архивных шифров:

2.17.1.

- на карточках

1 карточка

2.17.2.

- на обложках дел

1 дело

2.18.

Картонирование дел

1 ед.хр.

2.19.

Формирование связок дел, подлежащих хранению

1 связка

2.20.

Написание и наклеивание ярлыков на коробках

1 ярлык

2.21.

Размещение коробок и связок на стеллажах

1 коробка

1. 2.     Составление научно-справочного аппарата (НСА)

3.1.

Составление описи дел

1 заголовок

3.2.

Составление списка сокращенных слов к описям

1 наименование

3.3.

Составление предисловия к описи

1 предисловие

3.4.

Составление титульных листов к описи

1 титульный лист

3.5.

Составление исторической справки:

3.5.1.

- за период от 1 года до 5 лет

1 машинописный лист

3.5.2.

- за период от 5 до 10 лет

1 историческая справка

3.5.3.

- за период от 10 до 15 лет

1 историческая справка

3.5.4.

- за период от 15 до 20 лет

1 историческая

справка

3.5.5.

- за период от 20 до 40 лет

1 историческая справка

3.5.6.

- за период от 40 до 60 лет

1 историческая справка

3.5.7.

- за период от 60 до 80 лет

1 историческая справка

3.6.

Составление актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (до 50 позиций)

1 позиция

1. 3.     Организационно-методическая помощь организациям

4.1.

Разработка:

4.1.1.

-  номенклатуры дел

1 позиция

4.1.2.

-  положения об архиве организации 

1 положение

4.1.3.

-  положения об экспертной комиссии организации

положение

4.2.

Оказание повторной методической помощи:

4.2.1.

- по упорядочению документов

1 час

4.2.2.

- по составлению НСА

1 час

4.2.3.

- по подготовки документов к НТО

1 час

4.3.

Выезд на экспертизу документов предприятия: 

4.3.1.

- транспортом учреждения

1 час

4.3.2.

- транспортом заказчика

1 час

4.4.

Предоставление предприятию комплексных услуг по подготовке архивохранилища к хранению документов, согласно правил (обследование, размещение, картонирование)

1 час

5. Использование архивных документов

5.1.

Исполнение тематических и генеалогических запросов:

5.1.1.

- архивная справка

1 машинописный лист

5.1.2.

- архивная копия неопубликованных документов

1 лист

5.1.3.

- архивная выписка

1 машинописный лист

5.1.4.

- отрицательный ответ 

1 машинописный лист

5.1.5.

- отрицательный ответ по документам фонда

1 машинописный лист

5.2.

Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя

1 лист

5.3.

Срочное исполнение 1 запроса (до 5 дней)

1 экземпляр