Фонд № 1255. Опись № 1.
Дел по личному составу
12 ноября 2009 года в Муниципальное учреждение "Хабаровский городской центр хранения документов" были переданы документы Общества с ограниченной ответственностью "Фирма КаСам" в количестве 34 (тридцати четырех) дел за 1992 - 1999 годы, в неописанном и необработанном виде. Документы были поставлены на государственный учет и оформлены актом № 1 приема-передачи документов в Муниципальное учреждение "Хабаровский городской центр хранения документов" от 12.11.2009.
Фонду был присвоен номер 1255.
На момент передачи документов ООО "Фирма КаСам" были переданы учредительные документы. Историческая справка к документам отсутствовала.
В ноябре 2009 года специалистами МУ "Хабаровский городской центр хранения документов" была проведена научно-техническая обработка и описание документов по личному составу Общества с ограниченной ответственностью "Фирма КаСам"".
В процессе научно-технической обработки документов по личному составу были проведены следующие виды работ:
- экспертиза документов с полистным просмотром;
- реставрация внутри дела;
- нумерация внутри дела;
- замена и оформление обложки;
- составление заверительного листа в деле;
- прошивка дел.
В результате научно - технической обработки произошли следующие изменения: из 34 (тридцати четырех) неописанных дел было сформировано 14 (четырнадцать) дел.
Документы были описаны. В результате описания документов была составлена архивная опись № 1 дел по личному составу за 1992 - 1999 годы, в количестве 14 (четырнадцати) ед.хр., титульный лист к описи, предисловие к описи дел и историческая справка.
В опись № 1 дел по личному составу вошли следующие виды документов:
- приказы генерального директора общества по личному составу за октябрь 1992 года - май 1999 года в количестве 3 (трех) дел;
- трудовые договоры, контракты с работниками общества за октябрь 1992 года - февраль 1999 года в количестве 2 (двух) дел;
- штатные расписания (расстановки) за сентябрь 1992 года - январь 1999 года в количестве 1 (одного) дела;
- лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам общества за июль - декабрь 1992 годы в количестве
1 (одного) дела;
- расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам общества за январь 1993 года - май 1999 года в количестве 7 (семи) дел;
Трудовые договоры, контракты с работниками общества были сформированы в алфавитном порядке.
Так как была Единая Централизованная бухгалтерия Общества, в расчетные ведомости была включена заработная плата работников структурных подразделений общества. Заработная плата работников Камчатского филиала была начислена включительно по январь 1995 года. Заработная плата работников Комсомольского филиала была начислена включительно по июль 1995 года.
Отсутствуют документы по личному составу:
- личные карточки (ф. Т-2) работников общества, уволенных в 1992 - 1999 годах.
Все документы являются подлинными.
Физическое состояние документов удовлетворительное.
Документы описаны согласно требованиям "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007).
Научно-справочный аппарат к фонду состоит из исторической справки и описи № 1 дел по личному составу за 1992 - 1999 годы.
Научно-справочный аппарат к описи дел состоит из титульного листа к описи дел и предисловия к описи.
Информационная полнота справочного аппарата достаточна для использования документов данного фонда.
Даты документов: 1992–1999 гг.
Тип документов: Документы по личному составу
Общее количество единиц хранения: 14
