Фонд № 418. Опись № 1.
Дел по личному составу
В апреле 2008 года специалистами МУ "Хабаровский городской центр хранения документов" была проведена научно-техническая обработка и описание документов по личному составу и личных дел уволенных работников Муниципального предприятия магазин № 32 "Книги".
В процессе научно-технической обработки документов по личному составу были проведены следующие виды работ:
- экспертиза документов с полистным просмотром;
- нумерация листов в деле;
- реставрация листов внутри дела;
- замена и оформление обложки;
- составление заверительных листов в делах;
- прошивка дел.
По состоянию на начало проведения работ по описанию документов в фонде № 418 по учетным документам числилось 5 (пять) неописанных дел за 1992 - 1997 годы. В процессе научно-технической обработки произошли следующие изменения: из 5 (пяти) неописанных дел было сформировано 7 (семь) дел.
В результате описания документов были составлены:
- архивная опись № 1 дел по личному составу за 1992 - 1997 годы, в которую вошло 4 (четыре) ед.хр.;
- архивная опись № 2 личных дел работников, уволенных в 1997 году, в которую вошло 3 (три) ед.хр.;
- предисловие к описям дел;
- титульные листы к описям дел;
- историческая справка.
В опись № 1 дел по личному составу за 1992 - 1997 годы вошли следующие виды документов:
- книга приказов директора предприятия по личному составу за 21 мая 1992 года - 10 мая 1993 годы в количестве 1 (одного) дела;
- распоряжения директора предприятия, протоколы общего собрания коллектива по личному составу за 25 декабря 1993 года - 22 апреля 1997 годы в количестве 1 (одного) дела;
- расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам предприятия за 1992 - 1995 годы в количестве 1 (одного) дела;
- платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам предприятия за 1992 - 1996 годы в количестве 1 (одного) дела.
В опись № 1 были включены платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам предприятия, т.к. расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам МП магазин № 32 "Книги" за 1996 год отсутствуют.
Отсутствуют также личные карточки (ф. Т-2) работников предприятия, уволенных в 1992 -1997 годы.
В опись № 2 личных дел работников, уволенных в 1997 году, вошли личные дела работников магазинов, входивших в состав Хабаровского Крайкниготорга за 1974 -1992 годы, и продолживших работу в МП магазин № 32 "Книги". Личные дела уволенных работников не подлежат фондированию, так как они были переведены для дальнейшей работы во вновь созданные организации с передачей незавершенных личных дел для дальнейшего делопроизводства.
Документы являются подлинными.
Документы описаны согласно требованиям "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (М., 2007).
Научно-справочный аппарат к фонду состоит из исторической справки и описей: опись № 1 дел по личному составу за 1992 - 1997 годы, опись № 2 личных дел работников, уволенных в 1997 году.
Научно-справочный аппарат к описям дел состоит из титульных листов к описям дел и предисловия к описям.
Главный специалист
МУ "Хабаровский городской
центр хранения документов" Т.Г. Стрельцова
Даты документов: 1992–1997 гг.
Тип документов: Документы по личному составу
Общее количество единиц хранения: 4
| № | Заголовок дела | Крайние даты | Листов | Действия |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Книга приказов директора предпрятия по личному составу | 1992–1993 | 5 |  |
| 2 | Расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам предприятия | 1992–1995 | 53 | |
| 3 | Платежные ведомости на выдачу заработной платы работникам предприятия | 1992–1996 | 99 | |
| 4 | Распоряжения директора предприятия, протоколы общего собрания коллектива по личному составу | 1993–1997 | 40 | |