Муниципальное предприятие "Центр АСУ и информатики" ЖКХ г. Хабаровск
Фонд № 347
Крайние даты документов: 1968–1997
Описи фонда
- Опись № 1. Дел по личному составу (1977–1997 гг.), единиц хранения: 32
Историческая справка
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ХАБАРОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ»
(МКУ «Центр хранения документов»)
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
27.02.2015 №______1________
Муниципального предприятия «Центр АСУ и информатики» жилищно-коммунального хозяйства г. Хабаровск – фонд № 347
Точную дату создания машиносчетного бюро установить не представляется возможным в связи с отсутствием в деле фонда документов по истории фондообразователя.
История создания машиносчетного бюро (МСБ) в г. Хабаровске предположительно берет свое начало с 10 июля 1968 года (сведения взяты из лицевого счета по начислению заработной платы начальнику машиносчетного бюро за 1969 год, в котором имеется информация о приеме его на работу с 10 июля 1968 года).
Машиносчетное бюро находилось в подчинении Хабаровского городского жилищного управления (далее по тексту - Хабаровское горжилуправление) Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета депутатов трудящихся (далее по тексту - Хабаровский горисполком).
С июля 1968 года по декабрь 1972 год прием и увольнение работников МСБ осуществлял начальник Хабаровского горжилуправления (сведения взяты из приказов начальника горжилуправления по личному составу, Ф.4, Оп.1а, Д.29, 30, 33, 36, 37, 39, 40).
С января 1969 года по июль 1972 год заработная плата работникам МСБ начислялась в централизованной бухгалтерии Хабаровского горжилуправления (сведения взяты из лицевых счетов работников горжилуправления и его подведомственных организаций, Ф.4, Оп.1а, Д.31, 35, 38, 41).
По тексту в приказах начальника горжилуправления по личному составу за 1973 год (Ф.4, Оп.1а, Д.42, 43) информация о работниках машиносчетного бюро отсутствует. В лицевых счетах работников горжилуправления и его подведомственных организаций за 1973 год (Ф.4, Оп.1а, Д.44) информация о начислениях заработной платы работникам машиносчетного бюро отсутствует.
Отсюда следует предположить, что с 01 января 1973 года машиносчетное бюро перешло на самостоятельный баланс, но находилось в подчинении Хабаровского горжилуправления Хабаровского горисполкома. Прием и увольнение работников машиносчетного бюро в дальнейшем осуществлял начальник МСБ. Сведения о трудовом стаже за 1973 – 1975 годы и начислениях заработной платы работникам МСБ за 1973 – 1976 годы отсутствуют, по причине того, что за данные годы документы по личному составу на государственное хранение не поступали.
По тексту в приказах начальника горжилуправления по личному составу за 1974 год (Ф.4, Оп.1а, Д.46, Л.76, 145) имеются приказы начальника горжилуправления о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска начальнику МСБ, направлении на курсы повышения квалификации механика МСБ.
Предположительно с 01 августа 1975 года машиносчетное бюро было переименовано в машиносчетную станцию (МСС) в подчинении Хабаровского горжилуправления Хабаровского горисполкома.
По тексту в приказах начальника горжилуправления по личному составу за 1975 год (Ф.4, Оп.1а, Д.50, Л.191) имеется приказ начальника горжилуправления о предоставлении очередного отпуска начальнику МСС.
В феврале 1976 года Хабаровское горжилуправление было переименовано в жилищное управление Хабаровского горисполкома.
С февраля 1976 года машиносчетная станция перешла в непосредственное подчинение жилищного управления Хабаровского горисполкома.
По тексту в приказах начальника жилищного управления по личному составу за 1976 год (Ф.4, Оп.1а, Д.54, Л.231) имеется приказ начальника управления о направлении в командировку начальника МСС.
С принятием Конституции в октябре 1977 года, Исполнительный комитет Хабаровского городского Совета депутатов трудящихся был переименован в Исполнительный комитет Хабаровского городского Совета народных депутатов.
Машиносчетная станция жилищного управления перешла в ведение Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета народных депутатов (далее по тексту – Хабаровский горисполком).
По тексту в приказах начальника жилищного управления по личному составу за 1977 год (Ф.4, Оп.1а, Д.60, Л.57) имеется приказ начальника управления о предоставлении очередного отпуска начальнику МСС.
На основании решения Хабаровского крайисполкома от 30 октября 1978 года № 594 жилищное управление Хабаровского горисполкома было переименовано в производственное жилищно-эксплуатационное управление Хабаровского горисполкома.
С 30 октября 1978 года машиносчетная станция перешла в непосредственное подчинение производственного жилищно-эксплуатационного управления Хабаровского горисполкома.
По тексту в приказах начальника производственного жилищно-эксплуатационного управления по личному составу за 1978 год (Ф.4, Оп.1а, Д.64, Л.98 - 100) имеется приказ начальника управления о награждении операторов МСС.
По тексту в приказах начальника производственного жилищно-эксплуатационного управления по личному составу за 1979, 1980 годы (Ф.4, Оп.1а, Д.69, Л.14, 15, 16, 22, 26, Д.71, Л.35) имеются приказы начальника управления об увольнении старшего бухгалтера и начальника МСС, о назначении временно исполняющего обязанности начальника МСС, о приеме начальника и старшего бухгалтера МСС, предоставлении очередного отпуска начальнику МСС.
По тексту в приказах начальника производственного жилищно-эксплуатационного управления по личному составу за 1981 год (Ф.4, Оп.1а, Д.75) информация о работниках машиносчетной станции отсутствует.
Отсюда следует предположить, что с 01 января 1981 года машиносчетная станция вышла из непосредственного подчинения производственного жилищно-эксплуатационного управления Хабаровского горисполкома и перешла в подчинение управления жилищно-коммунального хозяйства Исполнительного комитета Хабаровского краевого Совета народных депутатов (далее по тексту – Хабаровский крайисполком).
В соответствии с решением Хабаровского крайисполкома от 28 ноября 1988 года № 398 управление жилищно-коммунального хозяйства Хабаровского крайисполкома было упразднено.
Предположительно с 10 января 1989 года машиносчетная станция перешла в ведение Хабаровского производственного объединения жилищно-коммунального хозяйства Хабаровского горисполкома.
В целях совершенствования работ по разработке, внедрению и промышленной эксплуатации АСУ на предприятиях жилищно-коммунального хозяйства края, в соответствии с приказом генерального директора Хабаровского территориального производственного объединения жилищно-коммунального хозяйства (далее по тексту – ТПО ЖКХ)
от 29 декабря 1989 года № 467 «О создании центра по АСУ и информатике при ТПО ЖКХ» с 01 января 1990 года из состава Хабаровского производственного объединения жилищно-коммунального хозяйства Хабаровского горисполкома была выведена машиносчетная станция, а из состава проектно-сметной конторы «Хабаровскремпроект» выведен отдел АСУ.
На базе машиносчетной станции и отдела АСУ был создан при ТПО ЖКХ хозрасчетный «Центр по АСУ и информатике».
С 01 января 1990 года в Центр по АСУ и информатике были зачислены работники машиносчетной станции Хабаровского производственного объединения жилищно-коммунального хозяйства Хабаровского горисполкома и работники отдела АСУ ПСК «Хабаровскремпроект».
С 01 января 1990 года была утверждена структура Центра по АСУ и информатике:
1) Административно-управленческий персонал (АУП);
2) Отдел эксплуатации ЭВМ;
3) Отдел разработки и внедрения задач на ПЭВМ;
4) Отдел промышленной эксплуатации задач АСУ;
5) Отдел ЭКВМ;
6) Административно-хозяйственный отдел (АХО).
На основании приказа директора центра от 31 октября 1990 года № 114 «О реорганизации структурных подразделений Центра АСУ и информатики» был ликвидирован отдел промышленной эксплуатации задач (ПЭЗ). В отделе разработки и внедрения задач на ПЭВМ было создано бюро ПЭВМ с существующей численностью отдела и бюро решения задач на ЭВМ. В отделе ЭКВМ были созданы: группа первичной обработки информации и группа подготовки на УПДМЛ.
Постановлением Главы администрации Хабаровского края от 01 июня 1992 года № 246 Хабаровское территориальное производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства было реорганизовано в Хабаровское государственное краевое производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства администрации Хабаровского края.
Предположительно с 01 июня 1992 года Центр по АСУ и информатике перешел в непосредственное подчинение Хабаровского государственного краевого производственного объединения жилищно-коммунального хозяйства администрации Хабаровского края.
На основании постановления Главы администрации Хабаровского края от 01 марта 1993 года № 85 Хабаровское государственное краевое производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства было реорганизовано в управление жилищно-коммунального хозяйства администрации Хабаровского края.
Предположительно с 01 марта 1993 года Центр по АСУ и информатике перешел в непосредственное подчинение управления жилищно-коммунального хозяйства администрации Хабаровского края.
В соответствии с приказом директора центра от 01 февраля 1994 года № 7 «Об изменении структуры центра и штатного расписания на 1994 год» с 01 февраля 1994 года были объединены отделы ЭКВМ и ПЭВМ в один производственный отдел, в связи с уменьшением объемов работ.
На основании постановления Главы администрации города Хабаровска от 21 марта 1994 года № 316/3 было зарегистрировано Муниципальное предприятие «Центр АСУ и информатики» жилищно-коммунального хозяйства.
В соответствии с положением «О порядке управления, владения и распоряжения муниципальной собственностью в г. Хабаровске», утвержденным решением Хабаровской городской Думы от 26 декабря
1995 года, в целях совершенствования структуры управления муниципальным предприятием, на основании распоряжения Мэра города Хабаровска от 23 апреля 1997 года № 179р муниципальное предприятие «Центр АСУ и информатики» было реорганизовано путем присоединения к муниципальному предприятию «ЖПЭТ – 4».
В связи с отсутствием объемов работ и реорганизацией муниципального предприятия «Центр АСУ и информатики», в соответствии с приказом директора предприятия от 10 апреля 1997 года № 9 с 10 апреля 1997 года были уволены работники предприятия. Заработная плата работникам предприятия была начислена включительно по апрель
1997 года.
Последний приказ директора предприятия датирован 23 мая 1997 года № 11 об увольнении главного бухгалтера и директора предприятия с 30 мая 1997 года. Заработная плата главному бухгалтеру и директору предприятия была начислена включительно по май 1997 года.
06 июня 1997 года директором предприятия в Объединенный межведомственный архив администрации г. Хабаровска были переданы документы по личному составу Муниципального предприятия «Центр АСУ и информатики» за 1977 - 1997 годы в количестве 29 (двадцати девяти) дел в неупорядоченном виде. На момент передачи документов не были переданы учредительные документы. Историческая справка к документам отсутствовала. Документы были поставлены на государственный учет на основании акта о приеме–передаче документальных материалов
от 06.06.1997 № 1.
Фонду был присвоен номер 347.
В апреле 2004 года специалистами архивного отдела управления Делами администрации г. Хабаровска была проведена экспертиза ценности и упорядочение архивных документов по личному составу муниципального предприятия «Центр АСУ и информатики».
На момент упорядочения архивных документов в фонде № 347 по учетным данным числилось 29 (двадцать девять) дел в неупорядоченном виде.
В результате упорядочения архивных документов произошли следующие изменения:
- из 29 (двадцати девяти) дел по личному составу было сформировано
32 (тридцать два) дела по личному составу, в результате формирования
3 (трех) дел из россыпи.
Составлена опись № 1 дел по личному составу за 1968 – 1972,
1976 - 1997 годы в количестве 32 (тридцати двух) дел, в которую вошли:
- приказы директора станции, центра, предприятия по личному составу за 06 января 1987 года – 23 мая 1997 года;
- личные карточки (ф. Т-2) работников центра, предприятия, уволенных в 1990 – 1997 годах;
- лицевые счета работников станции, центра, предприятия за январь 1977 года – май 1997 года;
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним за 10 июля 1968 года – 02 июня 1972 года, 05 февраля
1976 года – 01 ноября 1996 года (дело № 4).
Дела в описи систематизированы по хронологическому принципу, внутри годового раздела по степени значимости документов. В годовых разделах описи оформлены отсылочные данные.
В деле № 4 (приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним) неверно указаны крайние даты дела в описи – за 1979 – 1996 годы, в документах - за 10 июля 1968 года – 02 июня 1972 года, 05 февраля 1976 года – 01 ноября 1996 года.
В деле № 32 в лицевых счетах начисления заработной платы работникам предприятия за январь – май 1997 года.
Состав документов, включенный в опись № 1 дел по личному составу, не полный, в виду того, что данные виды документов на государственное хранение не поступали. Отсутствующие документы:
- приказы бюро, станции по личному составу за 1973 - 1986 годы;
- личные карточки (ф. Т-2) работников бюро, станции, уволенных в
1973 - 1989 годах;
- лицевые счета работников бюро, станции за 1973 – 1976 годы.
На основании акта описания документов, утвержденного начальником архивного отдела управления Делами администрации г. Хабаровска
от 12 апреля 2004 года № 1, по состоянию на 12 апреля 2004 года в фонде
№ 347 числилась одна опись (опись № 1 дел по личному составу за
1968 – 1972, 1976 - 1997 годы в количестве 32 (тридцати двух) дел).
Опись № 1 дел по личному составу за 1968 – 1972, 1976 - 1997 годы согласована на экспертной комиссии архивного отдела управления Делами администрации г. Хабаровска (протокол от 27.04.2004 № 3).
По состоянию на 17 июля 2004 года в фонде № 347 по учетным данным числилось 32 (тридцать два) дела в упорядоченном виде.
Физическое состояние документов фонда удовлетворительное.
Документы данного фонда закартонированы.
Научно-справочный аппарат к фонду состоит из исторической справки и описи № 1 дел по личному составу за 1968 – 1972, 1976 - 1997 годы.
Информационная полнота справочного аппарата достаточна для использования документов данного фонда.
Главный специалист
отдела комплектования и
обеспечения сохранности документов
МКУ «Центр хранения документов» М.С. Роот
27.02.2015
Аннотация
Информация отсутствует.Все существовавшие названия фондообразователя
| Наименование | Нач. дата | Кон. дата |
|---|---|---|
| Машиносчетное бюро (МСБ) Хабаровского городского жилищного управления (Хабаровское горжилуправление) Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета депутатов трудящихся (Хабаровский горисполком) г. Хабаровск | 10.07.1968 | 01.08.1975 |
| Машиносчетная станция (МСС) Хабаровского городского жилищного управления (Хабаровское горжилуправление) Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета депутатов трудящихся (Хабаровский горисполком) г. Хабаровск | 02.08.1975 | 27.02.1976 |
| Машиносчетная станция (МСС) Жилищного управления Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета депутатов трудящихся (Хабаровский горисполком) г. Хабаровск | 28.02.1976 | 29.10.1977 |
| Машиносчетная станция (МСС) Жилищного управления Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета народных депутатов (Хабаровский горисполком) г. Хабаровск | 30.10.1977 | 30.10.1978 |
| Машиносчетная станция (МСС) Производственного жилищно-эксплуатационного управления Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета народных депутатов (Хабаровский горисполком) г. Хабаровск | 31.10.1978 | 01.01.1981 |
| Машиносчетная станция (МСС) Управления жилищно-коммунального хозяйства Исполнительного комитета Хабаровского краевого Совета народных депутатов (Хабаровский крайисполком) г. Хабаровск | 02.01.1981 | 10.01.1989 |
| Машиносчетная станция (МСС) Хабаровского производственного объединения жилищно-коммунального хозяйства Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета народных депутатов (Хабаровский горисполком) г. Хабаровск | 11.01.1989 | 01.01.1990 |
| Центр по АСУ и информатике Хабаровского территориального производственного объединения жилищно-коммунального хозяйства (ТПО ЖКХ) Исполнительного комитета Хабаровского краевого Совета народных депутатов (Хабаровский крайисполком) г. Хабаровск | 02.01.1990 | 01.06.1992 |
| Центр по АСУ и информатике Хабаровского государственного краевого производственного объединения жилищно-коммунального хозяйства администрации Хабаровского края г. Хабаровск | 02.06.1992 | 01.03.1993 |
| Центр по АСУ и информатике Управления жилищно-коммунального хозяйства администрации Хабаровского края г. Хабаровск | 02.03.1993 | 21.03.1994 |
| Муниципальное предприятие "Центр по АСУ и информатики" жилищно-коммунального хозяйства г. Хабаровск | 22.03.1994 | 30.05.1997 |