Хранение документов

Процедура передачи документов на хранение

Приём  документов производится в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (2007г.)

1. В адрес Учреждения направляется:

- письмо или заполненный бланк «Заявление» с просьбой о приёме на хранение документов по личному составу;

- описи дел и научно-справочный аппарат к ним (историческая справка и (или) дополнение к ней, предисловие к описи дел и титульный лист) в 3 экземплярах, утвержденные ЭПК архивного отдела управления Делами администрации города Хабаровска;

- копии уставных документов организации.

2. На основании обращения и пакета документов к нему, составляется  договор о передаче документов на хранение. После двухстороннего подписания договора  в назначенный день осуществляется прием документов.

3. Приём - передача проводится комиссионно, в присутствии представителей Учреждения и Заявителя.

4. При приёме архивных документов проводится проверка их физического, санитарно-гигиенического, технического состояния (отсутствие скрепок, наличие повреждений, требующих реставрации, соответствие количества листов в деле с информацией в заверительном листе дела, соответствие информации на обложках дела с описью дел,  дело должно быть прошито на четыре прокола, толщина  не должна превышать 4 см и не более 250 листов, и т.д.).

5. Приём  архивных документов по личному составу оформляется актом приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах. Один экземпляр остается в архиве, другой у Заявителя.

Анонсы

21.12.2022

С 08 по 21 декабря 2022 в МКУ «Центр хранения документов» прошли практику студенты 3 курса краевого государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения «Хабаровский технический колледж», обучающиеся по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Подробнее

21.12.2022

20 и 21 декабря 2022 в администрации города Хабаровска по адресу ул. Карла Маркса, дом 66 в рамках коллегии при Мэре города «Перспективы развития добровольческого движении на территории городского округа «Город Хабаровск» состоялся сбор подарков для «Коробочки храбрости», которые будут переданы в отделение детской онкологии и гематологии детской краевой больницы им. А.К. Пиотровича.

 

Подробнее

24.11.2022

Сегодня 24.11.2022 в МКУ «Центр хранения документов» прошла экскурсия для студентов 2 курса «Хабаровского государственного института культуры» отделения документоведения и архивоведения.

Директор архива Т.Ю. Рыбакова провела студентов по архивохранилищам, рассказала о порядке комплектования архива, особое внимание уделила критериям сохранности документов, таких как освещение, влажность, температура.

Подробнее