№ п/п

Наименование вида работ, услуг

Единица измерения

1

2

3

1.Обеспечение сохранности документов

1.1.

Хранение документов, принятых на хранение по договору (временного хранения)

1.1.1.

- от действующих предприятий

1 дело/мес.

1.1.2.

- от ликвидируемых предприятий

1 дело/мес.

1.1.3.

Прием-сдача дел организации после завершения работ по упорядочению документов сторонней    организацией

1 ед.хр.

2. Упорядочение документов

2.1.

Разработка схемы систематизации документов

2.1.1.

- до 10 структурных подразделений

 1 схема

2.1.2.

- 10 и более структурных подразделений

1 схема

2.2.

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности:

2.2.1.

- внутри фонда по структурам

1 ед.хр.

2.2.2.

- внутри фонда по годам

1 ед.хр.

2.2.3.

- разброшюровка дел (неправильно сформированных дел с изъятием скоб и файлов-вкладышей)

1 ед.хр.

2.3.

Проведение экспертизы ценности документов:

2.3.1.

- с полистным просмотром

1 ед.хр.

2.3.2.

- без полистного просмотра

1 ед.хр.

2.3.3.

- выверка дублетов

1 ед.хр.

2.4.

Систематизация листов в деле:

2.4.1.

- систематизация документов внутри дела по хронологическому признаку (алфавиту, году создания, году увольнения)

1 лист

2.4.2.

- формирование дела из россыпи (личные карточки ф. Т-2, расчетные листы, лицевые счета и т.п.)

1 лист

2.5.

Реставрация документов

1 лист

2.6.

Дизенфекция, обеспыливание документов на бумажном носителе при приёме

1 лист

2.7.

Составление внутренней описи

1 описательная статья

2.8.

Оформление листов-заверителей

1 дело

2.9.

Оформление обложек дел:

2.9.1.

- стандартных дел

1 обложка

2.9.2.

- крупноформатных дела

1 обложка

2.10.

Прошивка дел:

2.10.1.

- объемом до 250 листов

1 ед.хр.

2.10.2.

- нестандартных по формату дел

1 ед.хр.

2.11.

Нумерация (перенумерация) листов в деле (объемом до 250 листов):

2.11.1.

- нумерация листов в деле

1 лист

2.11.2.

- нумерация листов в деле нестандартных по формату и качеству листов

1 лист

2.12.

Проверка нумерации листов в деле

1 лист

2.13.

Описание трудовых книжек:

2.13.1.

- проведение экспертизы ценностей

1 трудовая книжка

2.13.2.

- нумерация листов в деле

1 лист

2.13.3.

- оформление листов-заверителей

1 трудовая книжка

2.13.4.

- систематизация по хронологическому признаку

1 трудовая книжка

2.13.5.

- систематизация по алфавитному признаку

1 трудовая книжка

2.14.

Составление заголовков дел на карточках

1 описательная статья

2.15.

Систематизация карточек с заголовками дел:

2.15.1.

- по структурному признаку

1 карточка

2.15.2.

- хронологическому и алфавитному признаку

1 карточка

2.16.

Простановка архивных шифров на карточках

1 карточка

2.17.

Простановка архивных шифров на обложках дел

1ед.хр.

2.18.

Картонирование дел

1ед.хр.

2.19.

Формирование связок дел, подлежащих хранению

1 связка

2.20.

Написание и наклеивание ярлыков на коробках и связках

1 ярлык

2.21.

Размещение коробок и связок на стеллажах

1 коробка

3.Составление научно-справочного аппарата (НСА)

3.1.

Составление описи дел

1 описательная статья

3.2.

Составление списка сокращенных слов к описям

1 наименование

3.3.

Составление предисловия к описи

1 предисловие

3.4.

Составление титульных листов к описи

1 титульный лист

3.5.

Составление исторической справки:

3.5.1.

- за период от 1 года до 5 лет

1 историческая справка

3.5.2.

- за период от 5 года до 10 лет

1 историческая справка

3.5.3.

- за период от 10 года до 15 лет

1 историческая справка

3.5.4.

- за период от 15 года до 20 лет

1 историческая справка

3.5.5.

- за период от 20 года до 40 лет

1 историческая справка

3.5.6.

- за период от 40 года до 60 лет

1 историческая справка

3.5.7.

- за период от 60 года до 75 лет

1 историческая справка

4. Составление актов

4.1.

Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению

1 позиция

4.2.

Акт (справка) на недостающие документы

1 позиция

4.3.

Акт о завершении упорядочения документов и дел

1 акт

5. Организационно-методическая помощь организациям

5.1.

Консультация по упорядочению документов по личному составу

1 час

5.2.

Консультация по составлению научно-справочного аппарата

1 час

5.3.

Выезд на проведение экспертизы ценности документов организации (предприятия):

5.3.1.

 на транспорте учреждения

1 выезд

5.3.2.

на транспорте заказчика

1 выезд

6. Использование архивных документов

6.1.

Исполнение тематического запроса:

6.1.1.

- архивная справка

1 машинописный лист

6.1.2.

- архивные копии документов

1 лист

6.1.3.

- архивная выписка

1 машинописный лист

6.1.4.

- отрицательный ответ по результатам поиска в архивных документах

1 машинописный лист

6.2.

Изготовление дополнительных экземпляров архивной справки по просьбе заявителя

1 лист

6.3.

Срочное исполнение 1 запроса (до 5 рабочих дней)

1 экземпляр

6.4.

Повторная выдача или переоформление архивной справки гражданам (организациям) взамен утраченной или поврежденной по их вине (кроме ответов на социально-правовые запросы)

1 экземпляр