Товарищество с ограниченной ответственностью "Комитент" г. Хабаровск
Фонд № 303
Крайние даты документов: 1993–1994
Описи фонда
- Опись № 1. Дел по личному составу (1993–1994 гг.), единиц хранения: 2
Историческая справка
Товарищество с ограниченной ответственностью «Комитент» было зарегистрировано постановлением Главы администрации г. Хабаровска
от 28 декабря 1992 года № 1245/4 и являлось правопреемником арендного предприятия магазина 79 «Комиссионные товары».
Товарищество с ограниченной ответственностью «Комитент» (далее по тексту - Товарищество) начало осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность с января 1993 года, о чем свидетельствуют начисления заработной платы работникам товарищества.
Товарищество с ограниченной ответственностью «Комитент» было зарегистрировано в Государственной налоговой инспекции по Железнодорожному району г. Хабаровска в государственном реестре предприятий от 01 октября 1993 года № 272401000.
Предположительно с 01 сентября 1994 года Товарищество с ограниченной ответственностью «Комитент» прекратило осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность. Заработная плата работникам товарищества была начислена включительно по август 1994 года.
На основании решения учредителей товарищества 04 ноября 1994 года Товарищество с ограниченной ответственностью «Комитент» было исключено из государственного реестра предприятий, в связи с ликвидацией.
30 сентября 1996 года директором товарищества в Объединенный межведомственный архив администрации г. Хабаровска были переданы документы по личному составу Товарищества с ограниченной ответственностью «Комитент» за 1970 - 1994 годы в количестве 6 (шести) дел в неупорядоченном виде; из них документы по личному составу (расчетные ведомости по начислению заработной плате) за 1991 – 1994 годы в количестве 4 (четырех) дел и неполные личные дела за 1970 – 1993 годы в количестве 2 (двух) дел. На момент передачи документов было передано информационное письмо, составленное Государственной налоговой инспекцией по Железнодорожному району г. Хабаровска от 30 ноября 1994 года № 09-667 «Об исключении предприятия из Государственного реестра предприятий» и заявление, подписанное директором товарищества от 31 января 1996 года, в котором имеется информация, о том, что 02 сентября 1994 года приказы по личному составу товарищества с ограниченной ответственностью «Комитент» были сданы в ПОРТ Хозторга, расположенного по адресу: ул. Юности, 17. Учредительные документы
о создании и ликвидации товарищества не были переданы. Историческая справка к документам отсутствовала. Документы были поставлены на государственный учет на основании акта о приеме–передаче документальных материалов от 30.09.1996 № 1.
Фонду был присвоен номер 303.
В сентябре 1999 года специалистами Объединенного межведомственного архива администрации г. Хабаровска была проведена экспертиза ценности и упорядочение документов по личному составу за 1991 – 1994 годы в количестве 4 (четырех) дел.
В результате упорядочения архивных документов по личному составу произошли следующие изменения:
- из 4 (четырех) дел по личному составу было сформировано 2 (два) дела по личному составу путем их объединения.
Документы по личному составу были упорядочены, в результате чего составлена опись № 1 дел по личному составу за 1993, 1994 годы в количестве 2 (двух) дел, в которую вошли расчетные ведомости по начислению заработной платы за январь 1993 года – август 1994 года.
К описи № 1 дел по личному составу был составлен научно-справочный аппарат: титульный лист и предисловие к описи.
Опись № 1 дел по личному составу была одобрена ЭК архивного отдела управления Делами администрации г. Хабаровска (протокол от 13 июля 2000 года № 7.8. – 13/5).
На основании акта описания документов от 13 июля 2000 года № 1, утвержденного начальником архивного отдела управления Делами администрации г. Хабаровска, в фонде № 303 числилась одна опись (опись № 1 дел по личному составу за 1993, 1994 годы) в количестве 2 (двух) дел.
По состоянию на 13 июля 2000 года по учетным данным в фонде № 303 числились 2 (два) дела в упорядоченном виде и 2 (два) дела в неупорядоченном виде.
13 февраля 2001 года специалистами архивного отдела управления Делами администрации г. Хабаровска была проведена проверка наличия и состояния архивных документов фонда № 303. В результате проверки было выявлено, что все дела, числящиеся по описи № 1 дел по личному составу в количестве 2 (двух) дел, имеются в наличии по данному фонду.
В феврале 2012 года главным специалистом МКУ «Центр хранения документов» была проведена экспертиза ценности неполных личных дел Товарищества с ограниченной ответственностью «Комитент» за 1970 – 1993 годы в количестве 2 (двух) дел, составлена историческая справка к фонду.
При проведении полистной экспертизы ценности неполных личных дел, было выявлено, что в делах нет документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности: информацию о приеме, перемещении увольнении работника, его персональные данные.
В дела включены документы, не имеющие отношения к трудовой деятельности и характеристике работника. Данные документы (служебные записки, объяснительные, заявления о выдаче трудовой книжки, больничные листы, расчет отпускных, справки с места жительства, переписка) являются документами временного (до 10 лет) хранения.
В соответствии с «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. № 558, документы временного (до 10 лет) хранения являются документами, не вошедшими в состав личных дел (Ст. 665 ТУ) и имеют срок хранения – 5 лет.
В результате проделанной работы документы временного (до 10 лет) хранения фонда № 303 были выделены к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение.
В связи с чем, был составлен акт № 1 о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению за 1970 – 1993 годы в количестве 2 (двух) дел.
Приказы по личному составу и личные карточки (ф. Т-2) за 1993 – 1994 годы на государственное хранение не поступали.
Историческая справка к фонду была составлена на основании сведений, взятых их дела фонда № 303.
Научно-справочный аппарат к описи № 1 дел по личному составу состоит из титульного листа к описи дел и предисловия к описи дел.
Научно-справочный аппарат к фонду состоит из исторической справки, описи № 1 дел по личному составу за 1993, 1994 годы.
Информационная полнота справочного аппарата достаточна для использования документов данного фонда.
Аннотация
Информация отсутствует.Все существовавшие названия фондообразователя
| Наименование | Нач. дата | Кон. дата |
|---|---|---|
| Товарищество с ограниченной ответственностью "Комитент" г. Хабаровск | 28.12.1992 | 04.11.1994 |