Электронная почта
Пароль
Запомнить?
   

По умолчанию поиск осуществляется по заголовкам фондов. Для расширения поиска воспользуйтесь «Детальным поиском».
Поиск
Перейти к фонду №

Муниципальное казенное учреждение "Хабаровский городской центр хранения документов" г. Хабаровск

Фонд № 1660

Крайние даты документов: 2007–2017

Описи фонда

Историческая справка

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА Муниципального учреждения «Хабаровский городской центр хранения документов» (МУ «Центр хранения документов») Муниципальное учреждение «Хабаровский городской центр хранения документов (далее по тексту – Учреждение) было создано на основании постановления Мэра города Хабаровска от 28.08.2007 № 1370 «О создании муниципального учреждения «Хабаровский городской центр хранения документов» и зарегистрировано Инспекцией ФНС России по Центральному району г. Хабаровска 08 октября 2007 года (свидетельство от 08.10.2007 серия 27 № 001495189, ОГРН № 1072721021130) . Учредителем Учреждения являлся Городской округ «Город Хабаровск» в лице Управления Делами администрации города Хабаровска . Полное наименование Учреждения - Муниципальное учреждение «Хабаровский городской центр хранения документов». Сокращенное наименование – МУ «Центр хранения документов». Юридический адрес МУ «Центр хранения документов»: Россия, 680013, г. Хабаровск, пер. Ростовский, 7. Учреждение действовало на основании Устава, утвержденного заместителем Мэра города – управляющим Делами администрации г. Хабаровска 01 октября 2007 года. Учреждение являлось юридическим лицом, обладало обособленным имуществом, находящимся в собственности Городского округа «Город Хабаровск» и переданного Учреждению в оперативное управление. Учреждение имело самостоятельный баланс, расчетный счет, круглую печать с изображением герба города Хабаровска и наименованием Учреждения, бланки, другие реквизиты, утвержденные в установленном порядке. Учреждение было вправе заключать хозяйственные договоры и совершать сделки, нести обязанности, приобретать имущественные и неимущественные права, выступать истцом и ответчиком в судах, представлять свои интересы в организациях всех организационно-правовых форм и форм собственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В соответствии с Уставом, Учреждение было создано с целью: - хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов по личному составу ликвидирующихся и действующих учреждений и организаций города Хабаровска независимо от их формы собственности; - информационного обеспечения органов государственной власти, учреждений, организаций и граждан о местонахождении документов по личному составу, о составе и содержании документов, хранящихся в Учреждении; - ведения научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии. Основными видами деятельности Учреждения являлись: - осуществление хранения и государственный учет документов, предоставление сведений для государственного учета, хранящихся в Учреждении в управление по делам архивов Правительства Хабаровского края; - осуществление мер по улучшению физического состояния документов, проведение реставрации; - проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в Учреждении; - выявление и ведение учета документов по личному составу ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений и предприятий, а также структурных подразделений администрации города Хабаровска; - осуществление отбора и приема документов по личному составу от ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений, а также юридических лиц, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, действовавших на территории города Хабаровска на основе договорных отношений с ними; - исполнение запросов государственных, иных учреждений, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и иностранных граждан по документам Учреждения; - разработка и внедрение методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов по личному составу в делопроизводстве, проведение стажировок работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб и т.д. Директор Учреждения Рыбакова Т.Ю. приступила к исполнению своих обязанностей с 13 ноября 2007 года. 13 ноября 2007 года была утверждена штатная численность Учреждения, которая составляла 17,5 единиц. Во исполнение приказа заместителя Мэра города – управляющего Делами администрации города Хабаровска от 21.11.2007 № 25УД «О передаче архивных фондов архивного отдела управления Делами администрации города Хабаровска муниципальному учреждению «Хабаровский городской центр хранения документов» был составлен акт приема-передачи архивных документов. На основании данного акта Учреждению было передано 1097 архивных фондов (129941 ед. хр.), а также основные и вспомогательные учетные документы, ранее находившиеся на хранении в архивном отделе управления Делами администрации города Хабаровска. Во исполнение постановления Мэра города Хабаровска от 28.01.2008 № 108 «О внесении изменений в постановление Мэра города от 28.08.2007 № 1370 «О создании муниципального учреждения «Хабаровский городской центр хранения документов» Учреждению были переданы в оперативное управление движимое муниципальное имущество и недвижимое имущество – нежилые помещения по адресам: ул. Калинина, д. 110 (общая площадь – 457,6 кв.м.) и пер. Ростовский, д. 7 (общая площадь – 479,7 кв.м.). С 01 февраля 2008 года в отдел комплектования и обеспечения сохранности документов Учреждения была введена 1 дополнительная штатная единица – главный специалист. В соответствии с распоряжением Департамента муниципальной собственности администрации города Хабаровска от 09.12.2009 № 1069 «О закреплении на праве оперативного управления нежилого помещения, расположенного в г. Хабаровске по ул. Уссурийской, д. 6, за муниципальным учреждением «Хабаровский городской центр хранения документов», Учреждению было передано в оперативное управление 2-х этажное здание общей площадью 654,2 кв.м. С 01 февраля 2010 года в штатное расписание МУ «Центр хранения документов» были внесены изменения и введено 10 дополнительных единиц, в результате чего численность Учреждения составила 28,5 единиц. Ведущий специалист МКУ «Центр хранения документов» 22.09.2011 О.В. Бажина ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ Муниципального казенного учреждения «Хабаровский городской центр хранения документов» (МКУ «Центр хранения документов») г. Хабаровск Во исполнение постановления администрации города Хабаровска от 23.11.2010 № 3785 «Об утверждении Положения о порядке принятия решений о создании, реорганизации и ликвидации муниципальных учреждений, проведения реорганизации и ликвидации муниципальных учреждений, а также утверждения уставов муниципальных учреждений» и постановления администрации города Хабаровска 24.11.2010 № 3788 «Об утверждении Порядка принятия решений об изменении типа муниципальных учреждений» в январе 2011 года была начата работа по переходу муниципального учреждения «Хабаровский городской центр хранения документов» (далее – Учреждение) на казенный тип. С 01 февраля 2011 года на основании постановлений администрации города Хабаровска от 01.02.2011 № 352 и от 25 февраля 2011 года № 531 «Об утверждении предельной штатной численности муниципального учреждения «Хабаровский городской центр хранения документов», в штат Учреждения были введены 2 дополнительные единицы (водитель и специалист I категории), в результате чего штатная численность Учреждения составила 30,5 единиц. Устав Муниципального казенного учреждения «Хабаровский городской центр хранения документов» (далее по тексту – Учреждение) был зарегистрирован Инспекцией Федеральной налоговой службы по Центральному району г. Хабаровска 08 апреля 2011 года (свидетельство от 08.04.2011 серия 27 № 001727407, ОГРН № 1072721021130) . В соответствии с новым Уставом полное наименование Учреждения - Муниципальное казенное учреждение «Хабаровский городской центр хранения документов». Сокращенное наименование – МКУ «Центр хранения документов». Юридический адрес МКУ «Центр хранения документов» остался прежним: Россия, 680013, г. Хабаровск, пер. Ростовский, 7. Место нахождения Учреждения: 680020, г. Хабаровск, ул. Уссурийская, 6; 680013, г. Хабаровск, пер. Ростовский, 7; 680028, г. Хабаровск, ул. Калинина, 110. Функции и полномочия Учредителя Учреждения осуществляла администрация города Хабаровска в лице управления Делами администрации города Хабаровска . Учредитель осуществлял финансирование и контроль за деятельностью Учреждения, предоставлял необходимые помещения для работы Учреждения. Учреждение являлось юридическим лицом, обладало обособленным имуществом, имело самостоятельный баланс, лицевые казначейские счета, круглую печать с изображением герба города Хабаровска и своим наименованием, бланки, штампы и другие реквизиты. Имущество, закрепленное за Учреждением на праве оперативного управления, находилось в собственности городского округа «Город Хабаровск». Учреждение имело право заключать муниципальные контракты и иные договоры, осуществлять приносящую доход деятельность, самостоятельно выступать истцом и ответчиком в судах, а также представлять свои интересы в сторонних организациях. В соответствии с Уставом основными задачами Учреждения являлись: - комплектование Учреждения документами по личному составу органов местного самоуправления и муниципальных организаций города Хабаровска, относящихся к муниципальной собственности; - обеспечение сохранности и ведение единого государственного учета хранящихся в Учреждении документов; - информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, организаций; обеспечение конституционных прав граждан на доступ к архивным документам, а также создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о хранящихся в Учреждении документах; - всестороннее использование архивных документов путем их публичного показа, публикаций, воспроизведения в печатных изданиях, на электронных и других видах носителей. Основными видами деятельности Учреждения были: - ведение списка организаций - источников комплектования; - осуществление приема документов по личному составу и описей к ним от органов местного самоуправления, муниципальных организаций города Хабаровска; - хранение и создание оптимальных условий для хранения документов, обеспечивающих их физическую сохранность; - проведение реставрации и экспертизы ценности хранящихся документов; - ведение учета и предоставление сведений о хранящихся в Учреждении документах; - создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных, научно-справочного аппарата к документам Учреждения с целью оперативного использования содержащейся в них информации; - исполнение запросов, выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов; - выдача владельцам невостребованных подлинных личных документов, находящихся на хранении в Учреждении; - подготовка выставок и изданий документальных публикаций. - розыск документов по личному составу организаций, не передавших дела на хранение в Учреждение, и информирование об этом заинтересованных организаций и граждан. Впервые документы постоянного хранения и по личному составу Учреждения были описаны специалистами архива в 2011 году. В результате описания документов были составлены годовые разделы описи № 1 дел постоянного хранения за 2007 – 2010 годы, частично за 1994-1996, 1999, 2000, 2005, 2006 годы в количестве 79 (семидесяти девяти) дел с № 1 по № 79 и годовые разделы описи № 2 дел по личному составу за 2007 – 2010 годы в количестве 15 (пятнадцати) дел с № 1 по № 15. В годовые разделы описей дел были включены дела, завершенные в текущем делопроизводстве Учреждения. В 2014 году специалистами Учреждения были отобраны и описаны документы постоянного хранения и по личному составу за 2011 год. В результате описания документов был составлен годовой раздел описи № 1 дел постоянного хранения за 2011 год, частично за 1992-1996, 1999, 2000, 2003, 2006, 2008-2010 годы в количестве 28 (двадцати восьми) дел с № 80 по № 107 и годовой раздел описи № 2 дел по личному составу за 2011 год, частично за 2010 год в количестве 9 (девяти) дел с № 16 по № 24. В годовых разделах описей дел постоянного хранения и по личному составу отсутствуют следующие документы: - журнал регистрации приказов директора Учреждения по вопросам основной деятельности и журнал учета печатей и штампов Учреждения за 2007-2011 годы, т.к. данные документы являются переходящими; - личные дела работников Учреждения, уволенных в 2008 - 2011 годах, в связи с тем, что данный вид документов в архиве не формировался; - журналы (книги) регистрации приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений, выдачи трудовых книжек за 2007 – 2011 годы, т.к. данные документы являются переходящими. Годовые разделы описей дел составлены по хронологическому принципу. Документы в дела в основном сформированы за один календарный год. Физическое состояние документов удовлетворительное. Все документы являются подлинными. Дела оформлены в соответствии с требованиями «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2003), поскольку были описаны до ввода в действие новых Правил (М., 2015). Научно-справочный аппарат к фонду состоит из: - исторической справки и дополнения к ней; - описи № 1 дел постоянного хранения за 2007-2011 годы, частично за 1992 - 1996, 1999, 2000, 2003, 2005, 2006 годы; - описи № 2 дел по личному составу за 2007 - 2011 годы. Информационная полнота справочного аппарата достаточна для использования документов данного фонда. Дела хранятся в Учреждении в металлическом запирающемся шкафу. Начальник отдела использования документов МКУ «Центр хранения документов» Н.В. Осипова 05.09.2014 ДОПОЛНЕНИЕ К ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКЕ Муниципального казенного учреждения «Хабаровский городской центр хранения документов» (МКУ «Центр хранения документов») г. Хабаровск Устав в новой редакции муниципального казенного учреждения «Хабаровский городской центр хранения документов» (далее – Учреждение) был зарегистрирован Инспекцией Федеральной налоговой службы по Центральному району г. Хабаровска 25 августа 2016 года (свидетельство от 08.04.2011 серия 27 № 001727407, ОГРН № 1072721021130) . В соответствии с Уставом официальное полное и сокращенное наименование Учреждения остались прежними - Муниципальное казенное учреждение «Хабаровский городской центр хранения документов» (МКУ «Центр хранения документов»). Юридический адрес и место нахождения не изменились. Основными задачами Учреждения являлись: - комплектование Учреждения документами по личному составу, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, организаций города Хабаровска, относящихся к муниципальной собственности, и ликвидируемых предприятий города Хабаровска, поступившие в Учреждение на законном основании; - прием на хранение документов по личному составу со сроком хранения свыше 10 лет от ликвидируемых предприятий города Хабаровска на договорной основе, а также временное хранение архивных документов, при наличии свободных площадей; - хранение и обеспечение сохранности архивных документов по личному составу, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, организаций города Хабаровска, относящихся к муниципальной собственности, и ликвидируемых предприятий города Хабаровска; - ведение единого государственного учета архивных документов хранящихся в Учреждении; - информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций и объединений; удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан; использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, баз данных о документах, хранящихся в Учреждении. Основными видами деятельности Учреждения были: - ведение списка организаций - источников комплектования; - определение состава источников комплектования Учреждения и документов, подлежащих хранению, ведение учета источников комплектования Учреждения; - прием документов по личному составу и научно-справочного аппарата к ним, включенных в список источников комплектования Учреждения, ликвидируемых организаций города Хабаровска с заключением договора; - хранение и создание нормативных условий хранения для документов, обеспечивающих их физическую сохранность; - проведение реставрации и экспертизы ценности хранящихся документов; - ведение учета и предоставление сведений о хранящихся в Учреждении документах; - создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных, научно-справочного аппарата к документам Учреждения с целью оперативного использования содержащейся в них информации; - исполнение запросов, выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов; - выдача владельцам невостребованных подлинных личных документов, находящихся на хранении в Учреждении; - подготовка выставок и изданий документальных публикаций; - розыск документов по личному составу организаций, не передавших дела на хранение в Учреждение, и информирование об этом заинтересованных организаций и граждан; - участие в осуществлении межведомственного информационного и электронного взаимодействия в области архивного дела. В марте 2017 году в соответствии с распоряжением департамента муниципальной собственности администрации города Хабаровска от 28.03.2017 № 276 Учреждению было передано в оперативное управление нежилое помещение по ул. Волочаевская, 83 общей площадью 200, 2 кв.м . Место нахождения Учреждения по состоянию на 2017 год являлось: 680020, г. Хабаровск, ул. Уссурийская, 6; 680013, г. Хабаровск, пер. Ростовский, 7; 680028, г. Хабаровск, ул. Калинина, 110; 680020, г. Хабаровск, ул. Волочаевская, 83. С 06 июня 2017 года на основании постановления администрации города Хабаровска от 06.06.2017 № 1870 «Об утверждении предельной штатной численности муниципального казенного учреждения «Хабаровский городской центр хранения документов» в штат Учреждения были введены 2 дополнительные единицы (дворник, уборщик служебных помещений), в результате чего штатная численность Учреждения составила 34,5 единиц. В 2020 году ответственным за архив были отобраны документы постоянного хранения за 2016, 2017 годы, частично 2005-2015 годы и по личному составу за 2016, 2017 частично 2013 - 2015 годы. В результате описания документов были составлены годовые разделы описи № 1 дел постоянного хранения за 2016, 2017, частично 2005-2015 годы в количестве 43 (сорока трех) дел с № 176 по № 218, годовой раздел описи № 2 дел по личному составу за 2016. 2017, частично 2013-2015 годы в количестве 10 (десяти) дел с № 57 по № 66, описи № 3 дел постоянного хранения (дела выбывших фондов) за 2016 год в количестве 1 (одного) дела № 6. В годовые разделы описей дел были включены дела, завершенные в текущем делопроизводстве Учреждения (справки об отсутствующих делах за 2016, 2017 годы в деле фонда Учреждения). Годовые разделы описей дел составлены по хронологическому принципу. Документы в дела в основном сформированы за один календарный год. Физическое состояние документов удовлетворительное. Все документы являются подлинными. Дела оформлены в соответствии с требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2019). Научно-справочный аппарат к годовому разделу описи № 1 дел постоянного хранения состоит из титульного листа и предисловия к описи. Научно-справочный аппарат к фонду состоит из: - исторической справки и дополнения к ней; - описи № 1 дел постоянного хранения за 2007-2017 годы; - описи № 2 дел по личному составу за 2007 - 2017 годы; - описи № 3 дел постоянного хранения (дела выбывших архивных фондов) за 1999, 2000, 2003, 2006-2008, 2010, 2012, 2014, 2016 годы. Информационная полнота справочного аппарата достаточна для использования документов данного фонда. Дела хранятся в Учреждении в металлическом запирающемся шкафу. Начальник отдела использования документов МКУ «Центр хранения документов» В.С. Кущаковская 29.09.2020

Аннотация

Информация отсутствует.

Все существовавшие названия фондообразователя

Наименование Нач. дата Кон. дата
Муниципальное учреждение "Хабаровский городской центр хранения документов" г. Хабаровск 08.10.2007 08.04.2011
Муниципальное казенное учреждение "Хабаровский городской центр хранения документов" г. Хабаровск 08.04.2011 н/д