Малое государственное предприятие Хабаровское строительно-монтажное управление г. Хабаровск
Фонд № 1551
Крайние даты документов: 1991–1993
Описи фонда
- Опись № 1. Дел по личному составу (1991–1993 гг.), единиц хранения: 28
Историческая справка
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ХАБАРОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ»
(МКУ «Центр хранения документов»)
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
20.06.2017 №______1________
г. Хабаровск
Малого государственного предприятия Хабаровского строительно-монтажного управления г. Хабаровск – фонд № 1551
На основании решения Исполнительного комитета Индустриального районного Совета народных депутатов г. Хабаровска от 01 апреля 1991 года № 122-3 «О создании малого предприятия Хабаровского СМУ
ПСО «Хабаровсклеспроектстрой» в г. Хабаровске было создано Малое государственное предприятие Хабаровское строительно-монтажное управление при Проектно-строительном объединении «Хабаровсклеспроектстрой» (далее по тексту – ПСО «Хабаровсклеспроектстрой»).
С 01 апреля 1991 года в Малое государственное предприятие Хабаровское строительно-монтажное управление ПСО «Хабаровсклеспроектстрой» были приняты переводом работники Хабаровского СМУ ПСМО «Хабаровсклесстрой», в связи с ликвидацией Хабаровского СМУ ПСМО «Хабаровсклесстрой» (приказ от 27 марта
1991 года № 21).
По состоянию на 01 января 1992 года структура Малого государственного предприятия Хабаровского строительно-монтажного управления ПСО «Хабаровсклеспроектстрой» была следующей:
1) Административно-управленческий персонал;
2) Отдел главного механика (ОГМ);
3) Хабаровский строительный участок;
4) Жилищно-коммунальный отдел (ЖКО);
5) Сауна.
С 23 ноября 1992 года ПСО «Хабаровсклеспроектстрой» было реорганизовано в процессе приватизации путем преобразования в акционерное общество открытого типа «Дальлесстрой» и зарегистрировано администрацией города Хабаровска 23 ноября 1992 года в реестре
за № 1124/1.
С 23 ноября 1992 года Малое государственное предприятие Хабаровское строительно-монтажное управление вышло из непосредственного подчинения ПСО «Хабаровсклеспроектстрой», в связи с его реорганизацией в акционерное общество открытого типа «Дальлесстрой».
Предположительно с 01 января 1994 года Малое государственное предприятие Хабаровское строительно-монтажное управление прекратило свою финансово-хозяйственную деятельность, о чем свидетельствует приказ начальника предприятия от 30 декабря 1993 года № 143к об увольнении работников с 30 декабря 1993 года. Заработная плата работникам предприятия была начислена включительно по декабрь 1993 года.
В 2014 году специалистами отдела комплектования и обеспечения сохранности документов МКУ «Центр хранения документов» было принято решение о переработке описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы в количестве 446 (четырехсот сорока шести) дел фонда № 77 «Строительно-монтажное управление объединения «Хаблесстрой», в связи с тем, что составленная ранее опись не отвечала требованиям поиска, учета и необходимого качества описания архивных документов.
В ноябре 2014 года было получено разрешение Управления по делам архивов Правительства Хабаровского края о проведении работы по переработке описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы фонда
№ 77 «Строительно-монтажное управление объединения «Хаблесстрой».
В феврале 2017 года специалисты отдела комплектования и обеспечения сохранности документов МКУ «Центр хранения документов» приступили к переработке описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы фонда № 77.
На первом этапе работы было подробно изучено дело фонда с целью уточнения истории фондообразователя, а также опись дел по личному составу данного фонда.
На втором этапе была проведена проверка наличия и состояния архивных документов фонда № 77, в результате которой было выявлено, что по описи № 1 дел по личному составу числилось 446 (четыреста сорок шесть) дел, а по данному фонду имелось в наличии 447 (четыреста сорок семь) дел, включенных в опись дел.
В ходе выполнения проверки наличия и состояния дел были обнаружены технические ошибки в записях.
В архивной описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы неправильно была сделана итоговая запись, так как при приеме документов была допущена техническая ошибка в подсчете литерных номеров по описи дел. В описи дел имеется литерный номер: 63а, не учтенный в итоговой записи. В связи с этим, записи в книгу учета поступления и выбытия дел за
1992 – 1997 годы, лист фонда, реестр описей и записи в БД «Справочная архива», внесены были неверно.
В итоговой записи по описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы числится 447 (четыреста сорок семь) дел, с № 1 по № 433, в том числе:
литерные номера: 1а, 3а, 13а, 16а, 21а, 28а, 35а, 63а, 131а, 136а, 238а, 268а, 283а, 314а.
В результате количество дел в фонде увеличилось на 1 (одно) дело.
В результате проведенной проверки наличия и состояния дел составлен акт о технических ошибках в учетных документах от 15 февраля 2017 года
№ 2.
На третьем этапе была проведена полистная экспертиза ценности документов, с уточнением их фондовой принадлежности, полный комплекс работ по формированию, оформлению и описанию архивных документов по личному составу, включающий в себя: объединение дел, формирование новых дел, составление заголовков дел, уточнение крайних дат документов в делах, пересистематизацию дел по новой схеме систематизации, перешифровку дел, нумерацию листов, подшивку дел и оформление новых обложек, составление новых описей дел и соответствующего научно-справочного аппарата к описям дел.
Переформированные и вновь сформированные дела были подшиты в новую твердую обложку, проведена полная полистная реставрация дел, листы были перенумерованы, составлены новые листы-заверители в делах. Обложки дел были оформлены в соответствии с ГОСТ 17914-72.
В ходе проведения работы по переработке описи № 1 дел по личному составу фонда № 77 «Строительно-монтажное управление объединения «Хаблесстрой» г. Хабаровск были обнаружены в фонде упорядоченные архивные документы по личному составу Малого государственного предприятия Хабаровского строительно-монтажного управления г. Хабаровск за 1991 – 1993 годы в количестве 31 (тридцати одного) дела.
Документы были поставлены на государственный учет на основании акта об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду от 19.05.2017 № 6.
Фонду был присвоен номер 1551.
По состоянию на 19 мая 2017 года в фонде № 1551 по учетным данным числилось 31 (тридцать одно) дело.
В результате переработки описи № 1 дел по личному составу фонда
№ 77 произошли следующие изменения:
- в фонд № 1551 из фонда № 77 поступило 31 (тридцать одно) дело за 1991 – 1993 годы по описи № 1 дел по личному составу, дела №№ 360,
404 - 433;
- из 31 (тридцати одного) дела было объединено с другими делами
3 (три) дела.
Вновь составлена архивная опись № 1 дел по личному составу за
1991 – 1993 годы в количестве 28 (двадцати восьми) дел, в которую вошли:
- приказы предприятия по личному составу за 01 апреля 1991 года –
30 декабря 1993 года;
- личные карточки (ф. Т-2) работников предприятия, уволенных в
1991 – 1993 годах;
- расчетные ведомости и расчетные листки по начислению заработной платы работникам предприятия за 1991 – 1993 годы.
Заголовки дела в описи дел систематизированы по хронологическому принципу, внутри годового раздела по степени значимости документов. В годовых разделах описи оформлены отсылочные данные.
В приказах предприятия по личному составу за 1991 год (дело № 1) сформированы приказы об увольнении работников Хабаровского СМУ ПСМО «Хабаровсклесстрой» (фонд № 77) переводом в Малое государственное предприятие Хабаровское строительно-монтажное управление ПСО «Хабаровсклеспроектстрой» и приказы о приеме работников в Малое государственное предприятие Хабаровское строительно-монтажное управление ПСО «Хабаровсклеспроектстрой» переводом из Хабаровского СМУ ПСМО «Хабаровсклесстрой».
В расчетных ведомостях за 1991 год (дела №№ 3 - 5) начисления заработной платы с января по март 1991 года работникам Хабаровского СМУ ПСМО «Хабаровсклесстрой» (фонд № 77), а с апреля по декабрь
1991 года начисления заработной платы работникам Малого государственного предприятия Хабаровского строительно-монтажного управления ПСО «Хабаровсклеспроектстрой».
Состав документов, включенный в архивную опись № 1 дел по личному составу, не полный. Частично отсутствуют:
- расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам административно-управленческого персонала, ИТР за 1991 год;
- расчетные листки по начислению заработной платы работникам ЖКО и сауны за март – декабрь 1992 года;
- расчетные листки по начислению заработной платы рабочим Хабаровского строительного участка за январь – сентябрь 1993 года;
- расчетные листки по начислению заработной платы работникам сауны за 1993 год.
Документы являются подлинными.
Физическое состояние документов фонда удовлетворительное.
Документы описаны согласно требованиям «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007).
Научно-справочный аппарат к архивной описи № 1 дел по личному составу за 1991 - 1993 годы состоит из титульного листа к описи дел, списка сокращений к описи дел и предисловия к описи дел.
Научно-справочный аппарат к фонду состоит из исторической справки и архивной описи № 1 дел по личному составу за 1991 - 1993 годы.
Информационная полнота справочного аппарата достаточна для использования документов данного фонда.
Главный специалист
ОКиОСД учреждения М.С. Роот
20.06.2017
Аннотация
Информация отсутствует.Все существовавшие названия фондообразователя
| Наименование | Нач. дата | Кон. дата |
|---|---|---|
| Малое государственное предприятие Хабаровское строительно-монтажное управление Проектно-строительного объединения «Хабаровсклеспроектстрой» (ПСО «Хабаровсклеспроектстрой») г. Хабаровск | 01.01.1991 | 23.11.1992 |
| Малое государственное предприятие Хабаровское строительно-монтажное управление г. Хабаровск | 24.11.1992 | 01.01.1994 |