Хабаровское монтажное управление Строительно-монтажного треста «Хабаровсклесстрой» Управления строительства «Дальлесстрой» Министерства лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР г. Хабаровск
Фонд № 1548
Крайние даты документов: 1981–1986
Описи фонда
- Опись № 1. Дел по личному составу (1981–1986 гг.), единиц хранения: 7
Историческая справка
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ХАБАРОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ»
(МКУ «Центр хранения документов»)
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
29.05.2017 №______1________
г. Хабаровск
Хабаровского монтажного управления Строительно-монтажного треста «Хабаровсклесстрой» Управления строительства «Дальлесстрой» Министерства лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР г. Хабаровск – фонд № 1548
Точную дату создания Хабаровского монтажного управления установить не представляется возможным, в связи с отсутствием распорядительных документов по истории фондообразователя, приказов управления по личному составу и личных карточек (ф. Т-2) уволенных работников. Сохранились только расчетные ведомости, в которых имеются сведения о начислениях заработной платы работникам управления начиная с января 1981 года.
Хабаровское монтажное управление располагалось в г. Хабаровске и находилось в непосредственном подчинении Строительно-монтажного треста «Хабаровсклесстрой» (далее по тексту - трест «Хабаровсклесстрой») Управления строительства «Дальлесстрой» Министерства лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР.
На основании приказа управления строительства «Дальлесстрой»
от 28 апреля 1986 года № 97 и приказа треста «Хабаровсклесстрой» от 05 мая 1986 года № 115 «О структурных изменениях в системе треста «Хабаровсклесстрой» было организовано на хозяйственном расчете с правом юридического лица Березовское строительно-монтажное управление с местонахождением в Кировском промузле Краснофлотского района
г. Хабаровска с подчинением тресту «Хабаровсклесстрой».
На основании приказа управления строительства «Дальлесстрой»
от 28 апреля 1986 года № 97 и приказа треста «Хабаровсклесстрой» от 05 мая 1986 года № 115 «О структурных изменениях в системе треста «Хабаровсклесстрой» с 01 мая 1986 года Хабаровское монтажное управление треста «Хабаровсклесстрой» было ликвидировано с передачей его на правах участка в состав Березовского строительно-монтажного управления треста «Хабаровсклесстрой».
С июня 1986 года Хабаровское монтажное управление треста «Хабаровсклесстрой» прекратило свою финансово-хозяйственную деятельность, о чем свидетельствуют начисления заработной платы работникам административно-управленческого персонала и линейного персонала управления включительно по июнь 1986 года.
В 2014 году специалистами отдела комплектования и обеспечения сохранности документов МКУ «Центр хранения документов» было принято решение о переработке описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы в количестве 446 (четырехсот сорока шести) дел фонда № 77 «Строительно-монтажное управление объединения «Хаблесстрой», в связи с тем, что составленная ранее опись не отвечала требованиям поиска, учета и необходимого качества описания архивных документов.
В ноябре 2014 года было получено разрешение Управления по делам архивов Правительства Хабаровского края о проведении работы по переработке описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы фонда
№ 77 «Строительно-монтажное управление объединения «Хаблесстрой».
В феврале 2017 года специалисты отдела комплектования и обеспечения сохранности документов МКУ «Центр хранения документов» приступили к переработке описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы фонда № 77.
На первом этапе работы было подробно изучено дело фонда с целью уточнения истории фондообразователя, а также опись дел по личному составу данного фонда.
На втором этапе была проведена проверка наличия и состояния архивных документов фонда № 77, в результате которой было выявлено, что по описи № 1 дел по личному составу числилось 446 (четыреста сорок шесть) дел, а по данному фонду имелось в наличии 447 (четыреста сорок семь) дел, включенных в опись дел.
В ходе выполнения проверки наличия и состояния дел были обнаружены технические ошибки в записях.
В архивной описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы неправильно была сделана итоговая запись, так как при приеме документов была допущена техническая ошибка в подсчете литерных номеров по описи дел. В описи дел имеется литерный номер: 63а, не учтенный в итоговой записи. В связи с этим, записи в книгу учета поступления и выбытия дел за
1992 – 1997 годы, лист фонда, реестр описей и записи в БД «Справочная архива», внесены были неверно.
В итоговой записи по описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы числится 447 (четыреста сорок семь) дел, с № 1 по № 433, в том числе:
литерные номера: 1а, 3а, 13а, 16а, 21а, 28а, 35а, 63а, 131а, 136а, 238а, 268а, 283а, 314а.
В результате количество дел в фонде увеличилось на 1 (одно) дело.
В результате проведенной проверки наличия и состояния дел составлен акт о технических ошибках в учетных документах от 15 февраля 2017 года
№ 2.
На третьем этапе была проведена полистная экспертиза ценности документов, с уточнением их фондовой принадлежности, полный комплекс работ по формированию, оформлению и описанию архивных документов по личному составу, включающий в себя: объединение дел, формирование новых дел, составление заголовков дел, уточнение крайних дат документов в делах, пересистематизацию дел по новой схеме систематизации, перешифровку дел, нумерацию листов, подшивку дел и оформление новых обложек, составление новых описей дел и соответствующего научно-справочного аппарата к описям дел.
Переформированные и вновь сформированные дела были подшиты в новую твердую обложку, проведена полная полистная реставрация дел, листы были перенумерованы, составлены новые листы-заверители в делах. Обложки дел были оформлены в соответствии с ГОСТ 17914-72.
В ходе проведения работы по переработке описи № 1 дел по личному составу фонда № 77 «Строительно-монтажное управление объединения «Хаблесстрой» г. Хабаровск были обнаружены в фонде упорядоченные архивные документы по личному составу Хабаровского монтажного управления Строительно-монтажного треста «Хабаровсклесстрой» Управления строительства «Дальлесстрой» Министерства лестной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР
г. Хабаровск за 1981 – 1984, 1986 годы в количестве 10 (десяти) дел.
Документы были поставлены на государственный учет на основании акта об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду от 16.05.2017 № 3.
Фонду был присвоен номер 1548.
По состоянию на 16 мая 2017 года в фонде № 1548 по учетным данным числилось 10 (десять) дел.
В результате переработки описи № 1 дел по личному составу фонда
№ 77 произошли следующие изменения:
- в фонд № 1548 из фонда № 77 поступило 10 (десять) дел за
1981 – 1984, 1986 годы по описи № 1 дел по личному составу, дела
№№ 174 – 176, 206, 212, 237, 238, 267, 270, 324;
- из 10 (десяти) дел было объединено с другими делами 3 (три) дела.
Вновь составлена архивная опись № 1 дел по личному составу за
1981 – 1984, 1986 годы в количестве 7 (семи) дел, в которую вошли:
- расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам управления за 1981 - 1984 годы, январь - июнь 1986 года.
Заголовки дела в описи дел систематизированы по хронологическому принципу, внутри годового раздела по степени значимости документов. В годовых разделах описи оформлены отсылочные данные.
Состав документов, включенный в архивную опись № 1 дел по личному составу, не полный. Отсутствуют:
- приказы управления по личному составу за январь 1981 года – июнь 1986 года;
- личные карточки (ф. Т-2) работников управления, уволенных в
1981 - 1986 годах;
- расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам управления за 1985 год.
Сведения о начислениях заработной платы рабочим Хабаровского монтажного управления за январь – июнь 1986 года см. далее в расчетных ведомостях по начислению заработной платы рабочим монтажного участка Березовского СМУ за 1986 год (дело № 10, опись № 1 дел по личному составу, фонд № 1550).
Сведения о трудовом стаже работников Хабаровского монтажного управления, уволенных переводом в Березовское СМУ см. далее в личных карточках (ф. Т-2) работников Березовского СМУ, уволенных в 1986 году (дело № 2, опись № 1 дел по личному составу, фонд № 1550).
Документы являются подлинными.
Физическое состояние документов фонда удовлетворительное.
Документы описаны согласно требованиям «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007).
Научно-справочный аппарат к архивной описи № 1 дел по личному составу за 1981 – 1984, 1986 годы состоит из титульного листа к описи дел и предисловия к описи дел.
Научно-справочный аппарат к фонду состоит из исторической справки и архивной описи № 1 дел по личному составу за 1981 – 1984, 1986 годы.
Информационная полнота справочного аппарата достаточна для использования документов данного фонда.
Главный специалист
ОКиОСД учреждения М.С. Роот
29.05.2017