Управление санитарно-технических и отделочных работ Строительно-монтажного треста «Хабаровсклесстрой» Управления строительства «Дальлесстрой» Министерства лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР г. Хабаровск
Фонд № 1547
Крайние даты документов: 1969–1986
Описи фонда
- Опись № 1. Дел по личному составу (1969–1986 гг.), единиц хранения: 87
Историческая справка
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ХАБАРОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ»
(МКУ «Центр хранения документов»)
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
23.05.2017 №______1________
г. Хабаровск
Управления санитарно-технических и отделочных работ Строительно-монтажного треста «Хабаровсклесстрой» Управления строительства «Дальлесстрой» Министерства лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР г. Хабаровск – фонд
№ 1547
Точную дату создания Управления санитарно-технических и электромонтажных работ установить не представляется возможным, в связи с отсутствием распорядительных документов по истории фондообразователя, приказов управления по личному составу и личных карточек (ф. Т-2) уволенных работников за 1969 год. За ранние годы сохранились только расчетные ведомости, в которых имеются сведения о начислениях заработной платы работникам управления начиная с августа 1969 года.
Управление санитарно-технических и электромонтажных работ располагалось в г. Хабаровске и находилось в непосредственном подчинении Строительно-монтажного треста «Хабаровсклесстрой» (далее по тексту - трест «Хабаровсклесстрой») Главного управления по строительству лесозаготовительных и лесосплавных предприятий «Главлесстрой» Министерства лесной и деревообрабатывающей промышленности СССР.
С 16 апреля 1973 года Управление санитарно-технических и электромонтажных работ треста «Хабаровсклесстрой» было передано в состав треста по монтажу объектов лесозаготовительной и деревообрабатывающей промышленности «Лесдревмонтаж» Всесоюзного объединения по строительству лесозаготовительных, лесосплавных и деревообрабатывающих предприятий «Союзлесстрой» Министерства лесной и деревообрабатывающей промышленности СССР.
На основании приказа Министра лесной и деревообрабатывающей промышленности СССР от 04 июля 1974 года «О структурных изменениях в системе Министерства» Управление санитарно-технических и электромонтажных работ треста «Лесдревмонтаж» было передано в состав треста «Хабаровсклесстрой» и было переименовано в Управление санитарно-технических и отделочных работ.
В соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР
от 30 октября 1980 года Министерство лесной и деревообрабатывающей промышленности СССР и Министерство целлюлозно-бумажной промышленности СССР были объединены в одно союзно-республиканское министерство - Министерство лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР.
С 30 октября 1980 года Управление санитарно-технических и отделочных работ Строительно-монтажного треста «Хабаровсклесстрой» Всесоюзного объединения по строительству лесозаготовительных, лесосплавных и деревообрабатывающих предприятий «Союзлесстрой» перешло в ведение Министерства лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР.
В соответствии с приказом Министерства лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР от 04 января 1981 года № 1 «Вопросы организации Министерства лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР» в непосредственном подчинении Министерства лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР находилось Управление строительства «Дальлесстрой».
С 04 января 1981 года Управление санитарно-технических и отделочных работ Строительно-монтажного треста «Хабаровсклесстрой» перешло в ведение Управления строительства «Дальлесстрой» Министерства лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР.
На основании приказа управления строительства «Дальлесстрой»
от 28 апреля 1986 года № 97 и приказа треста «Хабаровсклесстрой» от 05 мая 1986 года № 115 «О структурных изменениях в системе треста «Хабаровсклесстрой» было организовано на хозяйственном расчете с правом юридического лица Березовское строительно-монтажное управление с местонахождением в Кировском промузле Краснофлотского района
г. Хабаровска с подчинением тресту «Хабаровсклесстрой».
На основании приказа управления строительства «Дальлесстрой»
от 28 апреля 1986 года № 97 и приказа треста «Хабаровсклесстрой» от 05 мая 1986 года № 115 «О структурных изменениях в системе треста «Хабаровсклесстрой» с 01 мая 1986 года Управление санитарно-технических и отделочных работ треста «Хабаровсклесстрой» было ликвидировано с передачей его на правах участка в состав Березовского строительно-монтажного управления треста «Хабаровсклесстрой».
Приказом начальника управления санитарно-технических и отделочных работ от 30 мая 1986 года № 31-К ИТР управления санитарно-технических и отделочных работ были уволены переводом в Березовское строительно-монтажное управление треста «Хабаровсклесстрой».
В соответствии с приказами начальника управления санитарно-технических и отделочных работ от 02 июня 1986 года № 25-К и № 30-К рабочие управления санитарно-технических и отделочных работ были уволены переводом в Березовское строительно-монтажное управление треста «Хабаровсклесстрой» с 02 июня 1986 года.
В соответствии с приказами начальника управления санитарно-технических и отделочных работ от 02 июня 1986 года № 26-К и № 28-К рабочие управления санитарно-технических и отделочных работ были уволены переводом в Тунгусское строительно-монтажное управление треста «Хабаровсклесстрой» с 02 июня 1986 года.
С 06 июня 1986 года Управление санитарно-технических и отделочных работ треста «Хабаровсклесстрой» прекратило свою финансово-хозяйственную деятельность, о чем свидетельствует приказ начальника управления санитарно-технических и отделочных работ от 05 июня 1986 года № 32-К об увольнении старшего бухгалтера на правах главного бухгалтера и начальника управления с 06 июня 1986 года. Заработная плата работникам административно-управленческого персонала и ИТР управления санитарно-технических и отделочных работ была начислена включительно по июнь 1986 года.
В 2014 году специалистами отдела комплектования и обеспечения сохранности документов МКУ «Центр хранения документов» было принято решение о переработке описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы в количестве 446 (четырехсот сорока шести) дел фонда № 77 «Строительно-монтажное управление объединения «Хаблесстрой», в связи с тем, что составленная ранее опись не отвечала требованиям поиска, учета и необходимого качества описания архивных документов.
В ноябре 2014 года было получено разрешение Управления по делам архивов Правительства Хабаровского края о проведении работы по переработке описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы фонда
№ 77 «Строительно-монтажное управление объединения «Хаблесстрой».
В феврале 2017 года специалисты отдела комплектования и обеспечения сохранности документов МКУ «Центр хранения документов» приступили к переработке описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы фонда № 77.
На первом этапе работы было подробно изучено дело фонда с целью уточнения истории фондообразователя, а также опись дел по личному составу данного фонда.
На втором этапе была проведена проверка наличия и состояния архивных документов фонда № 77, в результате которой было выявлено, что по описи № 1 дел по личному составу числилось 446 (четыреста сорок шесть) дел, а по данному фонду имелось в наличии 447 (четыреста сорок семь) дел, включенных в опись дел.
В ходе выполнения проверки наличия и состояния дел были обнаружены технические ошибки в записях.
В архивной описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы неправильно была сделана итоговая запись, так как при приеме документов была допущена техническая ошибка в подсчете литерных номеров по описи дел. В описи дел имеется литерный номер: 63а, не учтенный в итоговой записи. В связи с этим, записи в книгу учета поступления и выбытия дел за
1992 – 1997 годы, лист фонда, реестр описей и записи в БД «Справочная архива», внесены были неверно.
В итоговой записи по описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1993 годы числится 447 (четыреста сорок семь) дел, с № 1 по № 433, в том числе:
литерные номера: 1а, 3а, 13а, 16а, 21а, 28а, 35а, 63а, 131а, 136а, 238а, 268а, 283а, 314а.
В результате количество дел в фонде увеличилось на 1 (одно) дело.
В результате проведенной проверки наличия и состояния дел составлен акт о технических ошибках в учетных документах от 15 февраля 2017 года
№ 2.
На третьем этапе была проведена полистная экспертиза ценности документов, с уточнением их фондовой принадлежности, полный комплекс работ по формированию, оформлению и описанию архивных документов по личному составу, включающий в себя: объединение дел, формирование новых дел, составление заголовков дел, уточнение крайних дат документов в делах, пересистематизацию дел по новой схеме систематизации, перешифровку дел, нумерацию листов, подшивку дел и оформление новых обложек, составление новых описей дел и соответствующего научно-справочного аппарата к описям дел.
Переформированные и вновь сформированные дела были подшиты в новую твердую обложку, проведена полная полистная реставрация дел, листы были перенумерованы, составлены новые листы-заверители в делах. Обложки дел были оформлены в соответствии с ГОСТ 17914-72.
В ходе проведения работы по переработке описи № 1 дел по личному составу фонда № 77 «Строительно-монтажное управление объединения «Хаблесстрой» г. Хабаровск были обнаружены в фонде упорядоченные архивные документы по личному составу Управления санитарно-технических и отделочных работ Строительно-монтажного треста «Хабаровсклесстрой» Управления строительства «Дальлесстрой» Министерства лестной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР
г. Хабаровск за 1969 – 1986 годы в количестве 85 (восьмидесяти пяти) дел.
Документы были поставлены на государственный учет на основании акта об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду от 15.05.2017 № 2.
Фонду был присвоен номер 1547.
По состоянию на 15 мая 2017 года в фонде № 1547 по учетным данным числилось 85 (восемьдесят пять) дел.
В результате переработки описи № 1 дел по личному составу фонда
№ 77 произошли следующие изменения:
- в фонд № 1547 из фонда № 77 поступило 85 (восемьдесят пять) дел за 1969 – 1986 годы по описи № 1 дел по личному составу, дела №№ 1а, 2, 3, 3а, 4, 5, 9 - 11, 14, 16, 17, 20, 26 – 29, 39, 40, 42, 47 – 50, 57, 62, 69, 70, 72, 73, 75, 76, 82, 91 – 94, 96, 100 – 104, 114, 115, 117, 120 – 123, 132, 139 – 143, 156,
160 – 163, 187, 190, 203 – 205, 222, 231, 232, 244, 247, 251, 263 – 266, 278, 283а, 295 – 298, 309, 312, 337;
- из 85 (восьмидесяти пяти) дел было расформировано 9 (девять) дел и объединено с другими делами 7 (семь) дел.
Вновь составлена архивная опись № 1 дел по личному составу за
1969 – 1986 годы в количестве 87 (восьмидесяти семи) дела, в которую вошли:
- приказы управления по личному составу за 04 января 1970 года –
30 декабря 1980 года, 07 января 1982 года – 05 июня 1986 года;
- личные карточки (ф. Т-2) работников управления, уволенных в
1970 – 1986 годах;
- расчетные ведомости по начислению заработной платы управления за август 1969 года – июнь 1974 года, январь 1975 года - июнь 1986 года.
Заголовки дела в описи дел систематизированы по хронологическому принципу, внутри годового раздела по степени значимости документов. В годовых разделах описи оформлены отсылочные данные.
Состав документов, включенный в архивную опись № 1 дел по личному составу, не полный. Отсутствуют:
- приказы управления по личному составу за август – декабрь
1969 года, 1981 год;
- личные карточки (ф. Т-2) работников управления, уволенных в
1969 году;
- расчетные ведомости по начислению заработной платы управления за июль – декабрь 1974 года.
Частично отсутствуют:
- расчетные ведомости по начислению заработной платы рабочим участков за август – декабрь 1969 года;
- расчетные ведомости по начислению заработной платы рабочим участков на буквы А, О, П за январь – июнь 1982 года.
Сведения о начислениях заработной платы рабочим Управления санитарно-технических и отделочных работ за январь – май 1986 года
см. далее в расчетных ведомостях по начислению заработной платы рабочим, водителям, временным рабочим сантехнического участка Березовского СМУ за 1986 год (дела №№ 8, 9, опись № 1 дел по личному составу, фонд № 1550).
Сведения о трудовом стаже работников Управления санитарно-технических и отделочных работ, уволенных переводом в Березовское СМУ см. далее в личных карточках (ф. Т-2) работников Березовского СМУ, уволенных в 1986 году (дело № 2, опись № 1 дел по личному составу, фонд № 1550).
Документы являются подлинными.
Физическое состояние документов фонда удовлетворительное.
Документы описаны согласно требованиям «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007).
Научно-справочный аппарат к архивной описи № 1 дел по личному составу за 1969 - 1986 годы состоит из титульного листа к описи дел и предисловия к описи дел.
Научно-справочный аппарат к фонду состоит из исторической справки и архивной описи № 1 дел по личному составу за 1969 – 1986 годы.
Информационная полнота справочного аппарата достаточна для использования документов данного фонда.
Главный специалист
ОКиОСД учреждения М.С. Роот
23.05.2017
Аннотация
Информация отсутствует.Все существовавшие названия фондообразователя
| Наименование | Нач. дата | Кон. дата |
|---|---|---|
| Управление санитарно-технических и электромонтажных работ Строительно-монтажного треста «Хабаровсклесстрой» Главного управления по строительству лесозаготовительных и лесосплавных предприятий «Главлесстрой» Министерства лесной и деревообрабатывающей пром | 25.08.1969 | 16.04.1973 |
| Управление санитарно-технических и электромонтажных работ Треста по монтажу объектов лесозаготовительной и деревообрабатывающей промышленности «Лесдревмонтаж» Всесоюзного объединения по строительству лесозаготовительных, лесосплавных и деревообрабатывающ | 17.04.1973 | 04.07.1974 |
| Управление санитарно-технических и отделочных работ Строительно-монтажного треста «Хабаровсклесстрой» Всесоюзного объединения по строительству лесозаготовительных, лесосплавных и деревообрабатывающих предприятий «Союзлесстрой» Министерства лесной и дерев | 05.07.1974 | 30.10.1980 |
| Управление санитарно-технических и отделочных работ Строительно-монтажного треста «Хабаровсклесстрой» Всесоюзного объединения по строительству лесозаготовительных, лесосплавных и деревообрабатывающих предприятий «Союзлесстрой» Министерства лесной, целлюл | 31.10.1980 | 04.01.1981 |
| Управление санитарно-технических и отделочных работ Строительно-монтажного треста «Хабаровсклесстрой» Управления строительства «Дальлесстрой» Министерства лесной, целлюлозно-бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР г. Хабаровск | 05.01.1981 | 06.06.1986 |