Хабаровский городской центр хранения документов

Чем Вам может помочь архив.

На территории города Хабаровска действует городской архив - МКУ «Центр хранения документов», который хранит документы по личному составу ликвидированных организаций всех форм собственности нашего города (приказы, записки о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета и расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, личные дела, трудовые книжки, и др.). Молодое поколение, читая эти сухие строчки, думают: «Что интересного в этих документах: расчетные ведомости, табуляграммы, лицевые счета, приказы и распоряжения?». Их можно понять, так как в молодости никто не задумывается над вопросом, для чего необходимы документы по личному составу и что это за документы. А когда приходит время оформления пенсии, граждане лихорадочно начинают искать информацию, подтверждающую стаж работы, размер заработной платы, а также возможность получения различных льгот. И вот тут на помощь приходит наш архив.

Чем же сотрудники архива могут помочь населению Хабаровского края, а также гражданам, проживающим в иных регионах Российской Федерации и за рубежом.

До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Гражданин обращался в отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию. После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации и ликвидации государственных предприятий, а также появления различных коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались брошены или уничтожены работодателями. Невозможность получения необходимой информации для назначения пенсии из-за отсутствия документов, создала большой общественный резонанс, поэтому архивы стали принимать на хранение документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.

В нашем архиве хранятся документы таких крупных предприятий города Хабаровска как заводы «Сплав», имени Кирова, Энергомаш, Дальдизель, отопительного оборудования, картонно-рубероидный; городские больницы № 1 и № 3; тресты «Дальсантехмонтаж», «Дальэлектросетьстрой», «Дальэнергомонтаж», «Дальтехмонтаж», «Дальтрансстрой», «Горремстрой»; производственное объединение «Чайка», мебельный комбинат «Заря», кондитерская фабрика «Спутник», авиационное предприятие «Дальавиа» и многих других организаций, на которых трудились сотни тысяч хабаровчан. Всего же на сегодняшний день в МКУ «Центр хранения документов» состоит на учете более 199 тысяч дело по личному составу 1592 организаций города Хабаровска. Ежегодно в адрес архива поступает более 5,5 тысячи запросов.

Самая значительная категория пользователей архивной информации - это люди, достигшие пенсионного возраста, которые оформляют пенсии по старости или инвалидности. От данной категории граждан наиболее часто поступают запросы с просьбой подтвердить стаж работы в организации, о размере заработной платы в период работы, предоставить сведения о периоде нахождения в декретном отпуске и периоде ухода за ребенком в возрасте до трех лет, о награждении ведомственными наградами, о стаже государственной службы, о реорганизации и правопреемственности организаций, о специальном стаже и по другим вопросам. 

А чем может помочь архив более молодому поколению?

Проблема сохранности кадровых документов ликвидируемых в настоящее время организаций является очень актуальной, поскольку необходимость подтверждения стажа, в том числе льготного, размера выплаченного заработка, перечисленных налогов, начислений в государственные внебюджетные социальные фонды и других сведений о работе возникает достаточно часто у людей более молодого возраста. Это связано с утратой трудовой книжки и необходимостью при трудоустройстве на работу подтвердить свой профессиональный стаж и квалификацию, предоставления справок о заработной плате с последнего места работы для оплаты больничного листа, получения выплаченного подоходного налога при покупке недвижимости, оплаты за учебу, оплаты дорогостоящего лечения, при других обстоятельствах, связанных с потерей кормильца, получением пособия по безработице. 

Во всех этих ситуациях сотрудники архива окажут помощь, предоставят Вам необходимые сведения, а при отсутствии на хранении документов, проконсультируют о том, где могут храниться документы нужного предприятия. Исполнение социально-правовых запросов для обеспечения социальной и правовой защиты граждан посредством предоставления запрашиваемой информации является для сотрудников архива приоритетным.

Работники архива отмечают повышение интереса граждан к их историческим корням, желание узнать подробную информацию о жизни и деятельности близких родственников. Цели и мотивы у каждого могут быть свои. Одного привлекает идея проследить максимальное количество поколений своих предков, для других данная информация дает возможность подтвердить гражданство, защитить имущественные интересы. Специфика нашего архива позволяет предоставлять только информацию, связанную с трудовой деятельностью граждан, но в связи с тем, что подавляющее большинство промышленных предприятий и заводов в довоенное и послевоенное время были режимными, они имели так называемый Первый отдел — отдел, осуществляющий контроль за режимом секретности, именно поэтому в личных делах крупных предприятий и заводов мы встречаем собственноручно написанные автобиографии работников, сведения о членах семьи. Эти документы представляю интерес с генеалогической точки зрения. Обращаем внимание, что архивные справки по генеалогическим запросам содержат персональные сведения, поэтому подобные запросы принимаются при наличии у заявителя соответствующих документов. Данная услуга является платной, т.к. генеалогические запросы не относятся к числу социально-правовых.

«Большое спасибо, что отыскали и подтвердили мой трудовой стаж во Втором горпищеторге, существенно добавили мой общий трудовой стаж, а это значит, что без пенсии я не останусь» - эти слова написала в адрес архива Ирина Ивановна К. из города Рязань. Такие многочисленные письма и слова благодарности, оставленные посетителями в «Книге отзывов и предложений», очень важны для сотрудников архива. Они подчеркивают востребованность нашей работы, а также позволяют видеть, как результаты нашего труда помогают улучшать условия жизни наших граждан.

Обращения принимаются:

1) в письменной форме по почтовому адресу: Уссурийская ул., д. 6, г. Хабаровск, 680020;

2) в форме электронного документа: на электронную почту архива , через официальный сайт centrhd.ru в разделе «Запросы»;

3) лично в рабочие дни с 10.00 до 13.00, с 14.00 до 16.00 в офисе учреждения по ул. Уссурийская, д. 6, кабинет № 2.

Консультации по вопросам получения архивных сведений оказываются по телефонам (4212) 21 19 89, 21 25 02.