Общество с ограниченной ответственностью «Инкэм» г. Хабаровск
Фонд № 501
Крайние даты документов: 1995–1996
Описи фонда
- Опись № 1. Дел по личному составу (1995–1996 гг.), единиц хранения: 3
- Опись № 4. Дел временного хранения (1995–1996 гг.), единиц хранения: н/д
Историческая справка
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ХАБАРОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ»
(МКУ «Центр хранения документов»)
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
23.01.2019 №______1________
Общества с ограниченной ответственностью «Инкэм» г. Хабаровск - фонд
№501
Общество с ограниченной ответственностью «Инкэм» (далее по
тексту - Общество) было создано в соответствии с решением собрания
учредителей общества (протокол от 25 июля 1995 года № I).1
Общество осуществляло свою деятельность в соответствии с
действующим законодательством и Уставом.2
Общество являлось юридическим лицом, имело самостоятельный
баланс, расчетный счет в учреждении банка, круглую печать с фирменным
наименованием, эмблему и свой товарный знак, образец которого
утверждался учредителями общества.3
Учредителями Общества являлись физические лица: Дружин Михаил
Иванович и Клюев Владимир Александрович.4
Юридический адрес Общества: г. Хабаровск, ул. Гоголя, 43 - 68.5
Основными видами деятельности Общества являлись:6
- строительные и ремонтные работы, строительство зданий и
сооружений;
- создание производственно-торгового комплекса;
- производство и сбыт различных видов продукции, в том числе
строительной, средств производства, предметов потребления, сырья,
полуфабрикатов, товаров промышленного и народного потребления;
- организация снабжения, хранения и реализация нефтепродуктов;
- оказание услуг по транспортировке, хранению, переработке и сбыту
товаров и сельскохозяйственной продукции, в том числе по международным
перевозкам, оказание услуг складского хозяйства, фрахтовые операции с
речным и морским транспортом;
- другие виды деятельности согласно Уставу Общества.
С 01 сентября 1995 года Общество начало осуществлять свою
финансово-хозяйственную деятельность, о чем свидетельствует приказ
1 МКУ «Центр хранения документов», Дело фонда № 501, Л. 1.
2 МКУ «Центр хранения документов», Дело фонда № 501, Л.1-16.
3 МКУ «Центр хранения документов», Дело фонда № 501, Л.4.
4 МКУ «Центр хранения документов», Дело фонда № 501, Л.4.
5 МКУ «Центр хранения документов», Дело фонда № 501, Л.4.
6 МКУ «Центр хранения документов», Дело фонда № 501, Л.2, 3.
2
директора общества от 01 сентября 1995 года № 1-К о приеме на работу п работников.
С 20 ноября 1996 года Общество прекратило свою финансовохозяйственную
деятельность, о чем свидетельствует приказ директора
общества от 20 ноября 1996 года № 5-К об увольнении временных о работников, в связи с окончанием договорных работ.
Начисления заработной платы работникам общества произведены
включительно по октябрь 1996 года.9
07 июля 1999 года работником общества в Объединенный
межведомственный архив администрации г. Хабаровска были переданы
документы по личному составу Общества с ограниченной ответственностью
«Инкэм» за 1995, 1996 годы в количестве 1 (одного) дела в неупорядоченном
виде. На момент передачи документов были переданы учредительные
документы общества. Историческая справка к документам общества
отсутствовала. Документы были поставлены на государственный учет на
основании акта о приеме-передаче документальных материалов
от 07.07.1999 № I.10
Фонду был присвоен номер 501.
В сентябре 1999 года специалистами Объединенного
межведомственного архива администрации г. Хабаровска была проведена
экспертиза ценности и упорядочение архивных документов фонда № 501.
В результате упорядочения архивных документов в фонде произошли
следующие изменения:
- из 1 (одного) дела было сформировано 3 (три) дела, из них: 2 (два)
дела по личному составу и 1 (одно) дело временного хранения в результате
вновь сформированных 2 (двух) дел.
Составлены архивные описи дел:
1) Опись № 1 дел по личному составу за 1995, 1996 годы в количестве
2 (двух) дел;
2) Опись № 4 дел временного хранения за 1995, 1996 годы в количестве
1 (одного) дела, в которую вошли: заявления, трудовые соглашения,
платежные ведомости за данные годы.11
В опись № 1 дел по личному составу за 1995, 1996 годы вошли
следующие виды документов:
- приказы директора по личному составу за 01 сентября 1995 года -
20 ноября 1996 года;
- расчетные ведомости на выдачу заработной платы за сентябрь
1995 года - май, июль - октябрь 1996 года.
7 МКУ «Центр хранения документов», Ф.501, Оп.1, Д.1, Л.1.
8 МКУ «Центр хранения документов», Ф.501, Оп.1, Д.1, Л.5.
9 МКУ «Центр хранения документов», Ф.501, Оп.1, Д.2, Л.13.
10 МКУ «Центр хранения документов», Дело фонда № 501, Л.18.
11 МКУ «Центр хранения документов», Дело фонда № 501, Л.37, 38.
3
Состав документов, включенный в опись № 1 дел по личному составу
за 1995, 1996 годы, не полный, в виду того, что данные виды документов на
государственное хранение не поступали. Отсутствуют:
- личные карточки (ф. Т-2) работников общества, уволенных в
1995, 1996 годах;
- расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам
общества за июнь, ноябрь 1996 года.
По состоянию на 12 сентября 1999 года в фонде № 501 по учетным
данным числилось две описи:12
- опись № 1 дел по личному составу за 1995, 1996 годы в количестве
2 (двух) дел;
- опись № 4 дел временного хранения за 1995, 1996 годы в количестве
1 (одного) дела.
19 февраля 2001 года специалистами архивного отдела управления
Делами администрации г. Хабаровска была проведена проверка наличия и
состояния архивных документов фонда № 501, в результате которой было
выявлено, что все дела, числящиеся по описи № 1 дел по личному составу в
количестве 2 (двух) дел, имеются в наличии по данному фонду (акт проверки
1 о наличия и состояния дел от 19.02.2001 № 1).
09 апреля 2009 года специалистами отдела комплектования и
обеспечения сохранности документов МУ «Центр хранения документов»
была проведена проверка наличия и состояния архивных документов фонда
№ 501. В результате проверки было установлено, что все дела, числящиеся
по описи № 1 дел по личному составу в количестве 2 (двух) дел и описи
№ 4 временного хранения в количестве 1 (одного) дела, имеются в наличии
по данному фонду (акт проверки наличия и состояния архивных документов
от 09.04.2009 №2).14
В марте 2010 года специалистами отдела комплектования и
обеспечения сохранности документов МУ «Центр хранения документов»
была проведена экспертиза ценности документов временного хранения, в
ходе которой произведено разделение дела. Из дела временного хранения, в
состав которого входили: заявления, трудовые соглашения и платежные
ведомости, были изъяты трудовые соглашения работников общества со
сроком хранения 75 лет ЭПК и вновь сформированы в дело. В результате
количество дел фонда увеличилось на 1 (одно) дело (акт о разделении дел
от 18.03.2010 № I).15
Составлен годовой раздел архивной описи № 1 дел по личному составу
за 1996 год в количестве 1 (одного) дела с № 3, в который вошли трудовые
соглашения с работниками общества за 01 июля - 06 сентября 1996 года.
12 МКУ «Центр хранения документов», Дело фонда № 501, Л.22-24.
13 МКУ «Центр хранения документов», Дело фонда № 501, Л.25, 26.
14 МКУ «Центр хранения документов», Дело фонда № 501, Л.27-30.
15 МКУ «Центр хранения документов», Дело фонда № 501, Л.31.
4
Годовой раздел опись № 1 дел по личному составу за 1996 год был
согласован на заседании экспертной комиссии архивного отдела управления
Делами администрации г. Хабаровска (протокол от 21.04.2010 № 4).
По состоянию на 21 апреля 2010 года в фонде № 501 по учетным
данным числилось две описи:16
- опись № 1 дел по личному составу за 1995, 1996 годы в количестве
3 (трех) дел;
- опись № 4 дел временного хранения за 1995, 1996 годы в количестве
1 (одного) дела.
В апреле 2010 года специалистами отдела комплектования и
обеспечения сохранности документов МУ «Центр хранения документов» по
описи № 4 дел временного хранения были отобраны к уничтожению
заявления (не вошедшие в состав личных дел) и платежные ведомости за
1995, 1996 годы в количестве 1 (одного) дела со сроком хранения 5 лет
(ст. 155,343).
В результате проделанной работы все документы временного хранения
фонда № 501 выделены к уничтожению, как не имеющие научноисторической
ценности и утратившие практическое значение (акт о
выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
от 01.04.2010 № I).17
По состоянию на 30 апреля 2010 года в фонде № 501 по учетным
данным числилось по описи № 1 дел по личному составу 3 (три) дела.
В январе 2019 года главным специалистом отдела комплектования и
обеспечения сохранности документов МКУ «Центр хранения документов»
была составлена историческая справка к фонду, дополнение к предисловию к
описи дел и внесены изменения в титульный лист к описи дел.
Историческая справка составлена на основании сведений, взятых из
дела фонда № 501; приказов по личному составу (Ф.501, Оп.1, Д.1);
расчетных ведомостей по заработной плате работников общества (Ф.501,
Оп.1, Д.2).
Физическое состояние документов фонда удовлетворительное.
Документы данного фонда закартонированы.
Научно-справочный аппарат к описи № 1 дел по личному составу за
1995, 1996 годы состоит из титульного листа к описи дел, предисловия и
дополнения к предисловию к описи дел.
Научно-справочный аппарат к фонду состоит из исторической справки
и описи № 1 дел по личному составу за 1995, 1996 годы.
Информационная полнота справочного аппарата достаточна для
использования документов данного фонда.
Главный специалист
ОКиОСД учреждения М.С. Роот
23.01.2019
Аннотация
Информация отсутствует.Все существовавшие названия фондообразователя
| Наименование | Нач. дата | Кон. дата |
|---|---|---|
| Общество с ограниченной ответственностью «Инкэм» г. Хабаровск | 25.07.1995 | 17.11.1996 |