Домоуправление № 13 Районного жилищного управления Краснофлотского района (Райжилуправление) Жилищного управления Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета народных депутатов (Хабаровский горисполком) г. Хабаровск
Фонд № 1569
Крайние даты документов: 1969–1978
Описи фонда
- Опись № 1. Дел по личному составу (1969–1978 гг.), единиц хранения: 17
Историческая справка
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ХАБАРОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ»
(МКУ «Центр хранения документов»)
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
21.08.2018 №______1________
г. Хабаровск
Домоуправления № 13 Районного жилищного управления Краснофлотского района (Райжилуправление) Жилищного управления Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета народных депутатов (Хабаровский горисполком) г. Хабаровск – фонд № 1569
Точную дату о создании Домоуправления № 13 установить не представляется возможным в связи с отсутствием распорядительных документов по истории фондообразователя, приказов домоуправления по личному составу, личных карточек (ф. Т-2) уволенных работников и расчетных ведомостей по начислению заработной платы работникам домоуправления за ранние годы. Сохранились за ранние годы только лицевые счета за 1969 год.
Первое упоминание о деятельности домоуправления № 13 имеется в приказах Хабаровского городского жилищного управления по личному составу за 1961 год, в которых отражены сведения о том что, выделенный по плану на IV квартал 1961 года домоуправлению № 13 Краснофлотского района фонд заработной платы нештатному персоналу, домоуправлением не был использован. Приказы Хабаровского городского жилищного управления с января 1959 года по май 1961 года, в фонде не отложились
(см. ОАФ. 4, Оп.1а).
Примерная дата начала финансово-хозяйственной деятельности домоуправления № 13 в Краснофлотском районе г. Хабаровска с 01 октября 1961 года.
Домоуправление № 13 находилось в непосредственном подчинении Районного жилищного управления Краснофлотского района (сокращенное наименование - Райжилуправление) Хабаровского городского жилищного управления (сокращенное наименование – Хабаровское горжилуправление) Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета депутатов трудящихся (далее по тексту – Хабаровский горисполком).
В соответствии с решением Хабаровского горисполкома от 23 июня 1969 года № 559 «Об организации централизованной бухгалтерии в жилищном хозяйстве» с 01 июля 1969 года при Хабаровском городском жилищном управлении была создана Централизованная бухгалтерия, объединяющая бухгалтерский учет 20-и домоуправлений.
Начисления заработной платы работникам домоуправления № 13 производились в Централизованной бухгалтерии при Хабаровском городском жилищном управлении Хабаровского горисполкома.
В феврале 1976 года Хабаровское городское жилищное управление Хабаровского горисполкома было переименовано в Жилищное управление Хабаровского горисполкома.
В феврале 1976 года Домоуправление № 13 Районного жилищного управления Краснофлотского района перешло в ведение Жилищного управления Хабаровского горисполкома.
С принятием Конституции 07 октября 1977 года, Исполнительный комитет Хабаровского городского Совета депутатов трудящихся был переименован в Исполнительный комитет Хабаровского городского Совета народных депутатов.
С 07 октября 1977 года Домоуправление № 13 Районного жилищного управления Краснофлотского района Жилищного управления перешло в ведение Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета народных депутатов (далее по тексту – Хабаровский горисполком).
На основании решения Хабаровского горисполкома от 08 января
1979 года № 28 «О реорганизации системы управления жилищным хозяйством местных Советов в городе» и приказа Жилищного управления Хабаровского горисполкома от 08 января 1979 года № 7 был создан Межрайонный жилищный производственно-эксплуатационный трест № 4 Кировского района (далее по тексту – МЖПЭТ № 4 Кировского района) в подчинении Производственного жилищно-эксплуатационного управления Хабаровского горисполкома.
С 08 января 1979 года Домоуправление № 13 вошло в состав Межрайонного жилищного производственно-эксплуатационного треста № 4 Кировского района на правах структурного подразделения и было переименовано в жилищно-эксплуатационный участок № 13 (ЖЭУ № 13), о чем свидетельствует приказ управляющего трестом от 15 февраля 1979 года № 6 о назначении Назарова П.П. начальником ЖЭУ № 13 с 26 февраля
1979 года. Этим же приказом работники были назначены на должности
с 08 января 1979 года.
В сентябре 2017 года специалистами отдела комплектования и обеспечения сохранности документов МКУ «Центр хранения документов» было принято решение о переработке описи № 1 дел по личному составу за 1960 – 2003 годы фонда № 354 «Муниципальное предприятие «Жилищный производственно-эксплуатационный трест № 4 Кировского района по содержанию жилищного фонда и обслуживании населения» (Жилищный трест) г. Хабаровск», в связи с тем, что составленная ранее опись не отвечала требованиям поиска, учета и необходимого качества описания архивных документов.
В ноябре 2017 года было получено разрешение Комитета по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края о проведении работы по переработке описи № 1 дел по личному составу за 1960 – 2003 годы фонда
№ 354 «Муниципальное предприятие «Жилищный производственно-эксплуатационный трест № 4 Кировского района по содержанию жилищного фонда и обслуживании населения» (Жилищный трест) г. Хабаровск».
В январе 2018 года специалисты отдела комплектования и обеспечения сохранности документов МКУ «Центр хранения документов» приступили к переработке описи № 1 дел по личному составу за 1960 – 2003 годы
фонда № 354.
На первом этапе работы было подробно изучено дело фонда с целью уточнения истории фондообразователя, а также опись дел по личному составу данного фонда.
На втором этапе была проведена проверка наличия и состояния архивных документов фонда № 354, в результате которой было выявлено, что по данному фонду имелось в наличии 330 (триста тридцать) дел, из них: 301 (триста одно) дело, включенное в опись дел и 29 (двадцать девять) дел, не включенных в опись дел.
В результате проведенной проверки наличия и состояния дел составлен акт об обнаружении неучтенных архивных документов от 15 января
2018 года № 1.
На третьем этапе была проведена полистная экспертиза ценности документов, с уточнением их фондовой принадлежности, полный комплекс работ по формированию, оформлению и описанию архивных документов по личному составу, включающий в себя: объединение дел, формирование новых дел, составление заголовков дел, уточнение крайних дат документов в делах, пересистематизацию дел по новой схеме систематизации, перешифровку дел, нумерацию листов, подшивку дел и оформление новых обложек, составление новых описей дел и соответствующего научно-справочного аппарата к описям дел.
Переформированные и вновь сформированные дела были подшиты в новую твердую обложку, проведена полная полистная реставрация дел, листы были перенумерованы, составлены новые листы-заверители в делах. Обложки дел были оформлены в соответствии с ГОСТ 17914-72.
В ходе проведения работы по переработке описи № 1 дел по личному составу фонда № 354 «Муниципальное предприятие «Жилищный производственно-эксплуатационный трест № 4 Кировского района по содержанию жилищного фонда и обслуживанию населения» (Жилищный трест) г. Хабаровск» были обнаружены в фонде упорядоченные архивные документы по личному составу Домоуправления № 13 Районного жилищного управления Краснофлотского района (Райжилуправление) Жилищного управления Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета народных депутатов (Хабаровский горисполком) г. Хабаровск за 1969 – 1978 годы в количестве 10 (десяти) дел.
Документы были поставлены на государственный учет на основании акта об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду от 01.03.2018 № 4.
Фонду был присвоен номер 1569.
По состоянию на 01 марта 2018 года в фонде № 1569 по учетным данным числилось 10 (десять) дел.
В результате переработки описи № 1 дел по личному составу фонда
№ 354 произошли следующие изменения:
- в фонд № 1569 из фонда № 354 поступило 10 (десять) дел за
1969 – 1978 годы по описи № 1 дел по личному составу, дела №№ 10, 15, 20, 25, 31, 38, 44, 51, 58, 64;
- из 10 (десяти) дел было сформировано 17 (семнадцать) дел, в результате вновь сформированных 7 (семи) дел.
Вновь составлена архивная опись № 1 дел по личному составу за
1969 – 1978 годы в количестве 17 (семнадцати) дел, в которую вошли: лицевые счета работников домоуправления № 13 за данные годы.
Заголовки дел в описи дел систематизированы по хронологическому признаку, внутри годовых разделов по алфавитному признаку.
Состав документов, включенный в архивную опись № 1 дел по личному составу, не полный. Отсутствуют:
- приказы домоуправления № 13 по личному составу за октябрь
1961 года – декабрь 1978 года;
- личные карточки (ф. Т-2) работников домоуправления № 13, уволенных в 1961 – 1978 годах;
- лицевые счета работников домоуправления № 13 за октябрь 1961 года - декабрь 1968 года.
Сведения о начислениях заработной платы работникам ЖЭУ № 13
см. далее в лицевых счетах работников ЖЭУ № 13 за 1979 – 1989 годы (Ф.354, Оп.1).
Документы являются подлинными.
Физическое состояние документов фонда удовлетворительное.
Документы упорядочены согласно требованиям «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (М., 2007).
Научно-справочный аппарат к архивной описи № 1 дел по личному составу за 1969 - 1978 годы состоит из титульного листа к описи дел и предисловия к описи дел.
Научно-справочный аппарат к фонду состоит из исторической справки и архивной описи № 1 дел по личному составу за 1969 - 1978 годы.
Информационная полнота справочного аппарата достаточна для использования документов данного фонда.
Главный специалист
ОКиОСД учреждения М.С. Роот
21.08.2018
Аннотация
Информация отсутствует.Все существовавшие названия фондообразователя
| Наименование | Нач. дата | Кон. дата |
|---|---|---|
| Домоуправление № 13 Районного жилищного управления Краснофлотского района (Райжилуправление) Хабаровского городского жилищного управления (Хабаровское горжилуправление) Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета депутатов трудящихся (Хабаров | 01.11.1961 | 25.02.1976 |
| Домоуправление № 13 Районного жилищного управления Краснофлотского района (Райжилуправление) Жилищного управления Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета депутатов трудящихся (Хабаровский горисполком) г. Хабаровск | 26.02.1976 | 07.10.1977 |
| Домоуправление № 13 Районного жилищного управления Краснофлотского района (Райжилуправление) Жилищного управления Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета народных депутатов (Хабаровский горисполком) г. Хабаровск | 08.10.1977 | 08.01.1979 |