Внешнеторговая фирма «Дальимпэкс» г. Хабаровск
Фонд № 169
Крайние даты документов: 1990–1993
Описи фонда
- Опись № 1. Дел по личному составу (1990–1993 гг.), единиц хранения: 3
Историческая справка
АДМИНИСТРАЦИЯГОРОДА ХАБАРОВСКА
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ХАБАРОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ» (МКУ «Центр хранения документов»)
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
04.12.2017 № 1
Внешнеторговой фирмы «Дальимпэкс» г. Хабаровск - фонд № 169 Внешнеторговая фирма «Дальимпэкс» (далее по тексту - Фирма) была утверждена решением Исполнительного комитета Хабаровского краевого Совета народных депутатов г. Хабаровска от 26 июля 1990 года № 195.
Фирма начала осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность с 30 августа 1990 года, о чем свидетельствует приказ генерального директора фирмы от 03 сентября 1990 года № 1-к о приеме работника в коммерческий отдел на должность инженера по маркетингу с 30 августа 1990 года.
Приказом генерального директора фирмы от 05 декабря 1990 года № 9 «О структуре ВТФ и распределении обязанностей» была утверждена структура управления Фирмы. Вся деятельность Фирмы делилась на три специализированных направления, в соответствии с этим были созданы три отдела:
1) Первый коммерческий отдел, деятельностью которого являлись: экспорт-импорт товаров и слуг, координация внешнеэкономической деятельности предприятий края, создание СП, как с долевым участием Фирмы, так и без него, оказание на договорной основе инжиниринговых услуг, «ноу-хау», консультационных услуг, подготовка технико-экономических обоснований промышленных, сельскохозяйственных, торговых и других проектов, контрактов, сделок, документации по внешнеторговым, организационно-техническим, правовым и иным проблемам внешнеэкономической работы;
2) Второй коммерческий отдел, деятельностью которого являлись: экспорт-импорт товаров и слуг, маркетинговые исследования, создание банка информации, проработка цен, оказание консультационных услуг на договорной основе по вопросам маркетинга, конъюнктурно-экономической информации, издательско-распространительская деятельность, рекламные
мероприятия, организация и проведение научно-практических семинаров и коммерческих выставок;
3) Третий коммерческий отдел, деятельностью которого являлись: ведение коммерческих переговоров, подготовка документов к подписанию контрактов, получение лицензий на экспорт товаров, оказание переводческих услуг, прием и обслуживание делегаций.
С 01 сентября 1993 года Внешнеторговая фирма «Дальимпэкс» прекратила свою финансово-хозяйственную деятельность, о чем свидетельствуют в расчетных ведомостях начисления заработной платыработникам фирмы включительно по август 1993 года.
Последний приказ генерального директора фирмы датирован 30 августа 1993 года № 9 об увольнении генерального директора и главного бухгалтера фирмы переводом в АОЗТ ПКФ «Далькасами».
24 февраля 1995 года главным бухгалтером фирмы в Объединенный межведомственный архив администрации г. Хабаровска были переданы документы по личному составу Внешнеторговой фирмы «Дальимпэкс» за 1990 - 1993 годы в количестве 3 (трех) дел в неупорядоченном виде.
Учредительные документы и историческая справка к документам фирмы на момент передачи документов не передавались. Документы были поставлены на государственный учет на основании акта о приеме-передаче документальных материалов от 24.02.1995 № 1.
Фонду был присвоен номер 169.
В феврале 1995 года специалистами Объединенного межведомственного архива администрации г. Хабаровска была проведена экспертиза ценности и упорядочение архивных документов фонда № 169, в результате чего была составлена опись № 1 дел по личному составу за 1990 - 1993 годы в количестве 3 (трех) дел, в которую вошли:
- приказы генерального директора фирмы по личному составу за 03 сентября 1990 года - 30 августа 1993 года;
- расчетные ведомости по заработной плате работников фирмы за октябрь 1990 года-август 1993 года.
Состав документов, включенный в опись № 1 дел по личному составу, не полный, в виду того, что данные виды документов на государственное хранение не поступали. Отсутствующие документы:
- личные карточки (ф. Т-2) работников фирмы, уволенных в 1990 - 1993 годах;
- расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам фирмы за сентябрь 1990 года.
На основании акта № 1 описания документов по состоянию на 28 февраля 1995 года в фонде № 169 по учетным данным числилась опись № 1 дел по личному составу за 1990 - 1993 годы в количестве 3 (трех) дел.
26 февраля 2001 года специалистами архивного отдела управления Делами администрации г. Хабаровска была проведена проверка наличия и состояния архивных документов фонда № 169. В результате проверки было выявлено, что все дела, числящиеся по описи № 1 дел по личному составу в количестве 3 (трех) дел, имеются в наличии по данному фонду.
07 сентября 2011 года специалистами отдела комплектования и обеспечения сохранности документов МКУ «Центр хранения документов» была проведена проверка наличия и состояния архивных документов фонда № 169. В результате проверки было установлено, что все дела, числящиеся по описи № 1 дел по личному составу в количестве 3 (трех) дел, имеются в наличии по данному фонду.
В декабре 2017 года главным специалистом отдела комплектования и обеспечения сохранности документов МКУ «Центр хранения документов» была составлена историческая справка к фонду, дополнение к предисловию к описи дел и внесены изменения в титульный лист к описи дел. В связи с отсутствием учредительных документов в деле фонда, историческая справка к фонду составлена на основании сведений, взятых из дела фонда № 169; приказов фирмы по личному составу (Ф.169, Оп.1, Д.1); расчетных ведомостей по заработной плате работников фирмы (Ф.169, Оп.1, Д-3).
Физическое состояние документов фонда удовлетворительное.
Документы данного фонда закартонированы.
Научно-справочный аппарат к описи № 1 дел по личному составу за 1990 - 1993 годы состоит из титульного листа к описи дел, предисловия и дополнения к предисловию к описи дел.
Научно-справочный аппарат к фонду состоит из исторической справки и описи № 1 дел по личному составу за 1990 - 1993 годы.
Информационная полнота справочного аппарата достаточна для использования документов данного фонда.
Главный специалист ОКиОСД учреждения
М.С. Роот
04.12.2017
Аннотация
Информация отсутствует.Все существовавшие названия фондообразователя
| Наименование | Нач. дата | Кон. дата |
|---|---|---|
| Внешнеторговая фирма «Дальимпэкс» г. Хабаровск | 26.07.1990 | 01.09.1993 |