Муниципальное казенное учреждение города Хабаровска "Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ" (МКУ ГХ "СЗ по СОК") г. Хабаровск
Фонд № 1507
Крайние даты документов: 2010–2016
Описи фонда
- Опись № 1. дел по личному составу (2010–2016 гг.), единиц хранения: 19
Историческая справка
Историческая справка
муниципального казенного учреждения города Хабаровска
«Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ»
(МКУ ГХ «СЗ по СОК»)
В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Федеральным законом от 03 ноября 2006 года № 174 – ФЗ «Об автономных учреждениях», постановлением администрации города от 30 апреля 2009 года № 1494 «О муниципальных автономных учреждениях городского округа «Город Хабаровск», постановлением администрации города от 16 ноября 2009 года № 4029 «О создании муниципального автономного учреждения «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ» было создано муниципальное автономное учреждение «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ» (далее – Учреждение).
05 февраля 2010 года Инспекцией Федеральной Налоговой Службы по Железнодорожному району г. Хабаровска Учреждение было зарегистрировано (ОГРН № 1102724000631).
Учредителем Учреждения от имени городского округа «Город Хабаровск» выступило управление жилищно-коммунального хозяйства и эксплуатации жилищного фонда администрации города Хабаровска.
Полное наименование Учреждения: муниципальное автономное учреждение города Хабаровска «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ».
Сокращенное наименование Учреждения: МАУ ГХ «СЗ по СОК».
Учреждение находилось по адресу: 680000, город Хабаровск, улица Карла Маркса, дом 168.
Учреждение являлось юридическим лицом, имело печать, угловой штамп, бланки и другие реквизиты.
Предметом деятельности Учреждения являлось: содержание общественных кладбищ, находящихся в собственности городского округа «Город Хабаровск».
Основной целью деятельности Учреждения являлось: обеспечение исполнения городским округом «Город Хабаровск» своих полномочий по содержанию мест захоронений.
Учреждение осуществляло следующие виды деятельности:
- охрана и санитарная очистка муниципальных общественных кладбищ;
- учет захоронений производимых на муниципальных общественных кладбищах;
- разработка и ведение программы «Электронное кладбище»;
- отвод мест для захоронений на территории муниципальных общественных кладбищ;
- предупреждение нарушений норм и правил захоронений;
- обеспечение своевременности и правильности копки могил;
- выявление незаконных захоронений;
- выявление свободных мест для захоронений;
- выявление захоронений, не отвечающим санитарным и иным нормам и правилам;
- обеспечение режима допуска автомобильного транспорта на территорию муниципальных общественных кладбищ;
- контроль за состоянием братских могил захоронений японских граждан, захоронений имеющих историко-культурное значение;
- уведомление родственников о неудовлетворительном состоянии могил;
- озеленение и дизайнерское оформление кладбищ;
- выполнение работ по строительству, реконструкции и ремонту муниципальных общественных кладбищ и др.
Учреждение не имело права оказывать ритуальные услуги.
В соответствии с постановлением администрации города Хабаровска от 20 декабря 2010 года № 4034 «Об изменении типа муниципального автономного учреждения «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ» в целях создания казенного учреждения города Хабаровска «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ» был изменен тип Учреждения на муниципальное казенное учреждение города Хабаровска «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ» (далее – Учреждение), зарегистрировано Инспекцией Федеральное Налоговой Службы по Железнодорожному району города Хабаровска 14 января 2011 года.
Учреждение являлось правопреемником прав и обязанностей муниципального автономного учреждения города Хабаровска «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ».
Полное наименование Учреждения: муниципальное казенное учреждение города Хабаровска «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ».
Сокращенное наименование Учреждения: МКУ ГХ «СЗ по СОК».
Основными видами деятельности Учреждения являлись:
- учет захоронений производимых на муниципальных общественных кладбищах;
- организация охраны и санитарной очистки муниципальных общественных кладбищ.
Учреждение осуществляло и иные виды деятельности, не являющимися основными:
- разработка и ведение программы «Электронное кладбище»;
- деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;
- отвод мест для захоронений на территории муниципальных общественных кладбищ;
- предупреждение нарушений норм и правил захоронений;
- обеспечение своевременности и правильности копки могил;
- выявление незаконных захоронений;
- выявление свободных мест для захоронений;
- выявление захоронений, не отвечающим санитарным и иным нормам и правилам;
- обеспечение режима допуска автомобильного транспорта на территорию муниципальных общественных кладбищ;
- контроль за состоянием братских могил захоронений японских граждан, захоронений имеющих историко-культурное значение;
- уведомление родственников о неудовлетворительном состоянии могил;
- организация озеленения и дизайнерского оформления муниципальных общественных кладбищ;
- организация выполнения работ по строительству, реконструкции и ремонту муниципальных общественных кладбищ и др.
В деятельности Учреждения формировались следующие виды документов: приказы учреждения по личному составу, трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, срочные трудовые договоры с работниками учреждения, личные карточки (ф. Т-2) работников, карточки-справки по начислению заработной платы работникам учреждения.
В 2016 году работниками Учреждения были отобраны документы по личному составу за 2010 - 2013 годы и переданы в муниципальное казенное учреждение «Хабаровский городской центр хранения документов» для проведения экспертизы ценности и упорядочения документов.
В результате упорядочения документов была составлена опись дел по личному составу за 2010 – 2013 годы в количестве 10 (десяти) дел с № 1 по № 10, в которую были включены:
- приказы учреждения по личному составу за 16 февраля 2010 года – 31 декабря 2013 года;
- трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, срочные трудовые договоры с работниками учреждения за 2010– 2013 годы;
- личные карточки (ф. Т-2) работников учреждения, уволенных в 2011 – 2013 годах;
- карточки-справки по начислению заработной платы работникам учреждения за март 2010 года – декабрь 2013 года.
Первый приказ по личному составу включенный в опись дел, датирован 16 февраля 2010 года, является датой приема на работу директора Учреждения.
В опись дел были включены трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, срочные трудовые договоры с работниками Учреждения (дело № 2), сформированные в самостоятельное дело в алфавитном порядке, так как в Учреждении не велись личные дела на работников.
Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц Учреждения не были включены в опись дел по личному составу, так как в Учреждении оформлялись только типовые инструкции.
Отсутствуют следующие виды документов Учреждения по личному составу:
- личные карточки (ф. Т-2) работников учреждения, уволенных в 2010 году, так как работники не увольнялись;
- личные дела работников Учреждения, уволенных в 2010 - 2013 годах. Данный документ не формировался в делопроизводстве Учреждения.
Физическое состояние документов удовлетворительное.
Все документы являются подлинными.
Дела оформлены согласно требованиям Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2015).
Научно-справочный аппарат к описи дел по личному составу состоит из титульного листа и предисловия к описи дел по личному составу.
Научно-справочный аппарат к фонду состоит из:
- исторической справки;
- описи дел по личному составу за 2010 – 2013 годы.
Информационная полнота справочного аппарата достаточна для использования документов данного фонда.
Главный специалист отдел
комплектования и обеспечения
сохранности документов
МКУ «Центр хранения документов» Т.Г. Стрельцова
18.05.2016
Дополнение к исторической справке
муниципального казенного учреждения города Хабаровска
«Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ»
(МКУ ГХ «СЗ по СОК»)
В соответствии с постановлением администрации города Хабаровска от 20 декабря 2010 года № 4034 «Об изменении типа муниципального автономного учреждения «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ» в целях создания казенного учреждения города Хабаровска «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ», 14 января 2011 года Инспекцией Федеральной Налоговой Службы по Железнодорожному району города Хабаровска было зарегистрировано муниципальное казенное учреждение города Хабаровска «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ» (далее – Учреждение).
Учреждение являлось правопреемником прав и обязанностей муниципального автономного учреждения города Хабаровска «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ».
Полное наименование Учреждения: муниципальное казенное учреждение города Хабаровска «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ».
Сокращенное наименование Учреждения: МКУ ГХ «СЗ по СОК».
Основными видами деятельности Учреждения являлись:
- учет захоронений производимых на муниципальных общественных кладбищах;
- организация охраны и санитарной очистки муниципальных общественных кладбищ.
Учреждение осуществляло и иные виды деятельности, не являющимися основными:
- разработка и ведение программы «Электронное кладбище»;
- деятельность по созданию и использованию баз данных и информационных ресурсов;
- отвод мест для захоронений на территории муниципальных общественных кладбищ;
- предупреждение нарушений норм и правил захоронений;
- обеспечение своевременности и правильности копки могил;
- выявление незаконных захоронений;
- выявление свободных мест для захоронений;
- выявление захоронений, не отвечающим санитарным и иным нормам и правилам;
- обеспечение режима допуска автомобильного транспорта на территорию муниципальных общественных кладбищ;
- контроль за состоянием братских могил захоронений японских граждан, захоронений имеющих историко-культурное значение;
- уведомление родственников о неудовлетворительном состоянии могил;
- организация озеленения и дизайнерского оформления муниципальных общественных кладбищ;
- организация выполнения работ по строительству, реконструкции и ремонту муниципальных общественных кладбищ и др.
В соответствии с постановлением администрации города Хабаровска от 13 сентября 2016 года № 3208 «О ликвидации муниципального казенного учреждения города Хабаровска «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ» Учреждение было ликвидировано.
В деятельности Учреждения формировались следующие виды документов: приказы учреждения по личному составу, трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, срочные трудовые договоры с работниками учреждения, личные карточки (ф. Т-2) работников, карточки-справки по начислению заработной платы работникам учреждения.
Документы по личному составу Учреждения за 2010 – 2013 годы были упорядочены и переданы на хранение в муниципальное казенное учреждение «Хабаровский городской центр хранения документов» (Ф. 1507).
В 2017 году документы по личному составу Учреждения за 2014 - 2016 годы были упорядочены.
В результате упорядочения документов были составлены годовые разделы описи дел по личному составу за 2014 – 2016, частично 2010 - 2013 годы в количестве 9 (девяти) дел с № 11 по № 19, в которые были включены:
- приказы учреждения по личному составу за 15 января 2014 года – 19 декабря 2016 года;
- трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, срочные трудовые договоры с работниками учреждения за 2010– 2016 годы;
- личные карточки (ф. Т-2) работников учреждения, уволенных в 2013 – 2016 годах;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним за 16 февраля 2010 года – 03 ноября 2016 год;
- карточки-справки по начислению заработной платы работникам учреждения за 2014 – 2016 годы.
В опись дел были включены трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, срочные трудовые договоры с работниками Учреждения (дело № 11), сформированные в самостоятельное дело в алфавитном порядке, так как в Учреждении не велись личные дела на работников.
Инструкции о правах и обязанностях должностных лиц Учреждения не были включены в опись дел по личному составу, так как в Учреждении оформлялись только типовые инструкции.
Физическое состояние документов удовлетворительное.
Все документы являются подлинными.
Дела оформлены согласно требованиям Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного Фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (М., 2015).
Научно-справочный аппарат к описи дел по личному составу состоит из титульного листа и предисловия к описи дел по личному составу.
Научно-справочный аппарат к фонду состоит из:
- исторической справки;
- описи дел по личному составу за 2010 – 2016 годы.
Информационная полнота справочного аппарата достаточна для использования документов данного фонда.
Главный специалист отдел
комплектования и обеспечения
сохранности документов
МКУ «Центр хранения документов» Т.Г. Стрельцова
21.04.2017
Аннотация
Информация отсутствует.Все существовавшие названия фондообразователя
| Наименование | Нач. дата | Кон. дата |
|---|---|---|
| Муниципальное автономное учреждение города Хабаровска «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ» (МАУ ГХ «СЗ по СОК») г. Хабаровск | 05.02.2010 | 14.01.2011 |
| Муниципальное казенное учреждение города Хабаровска «Служба заказчика по содержанию общественных кладбищ» (МКУ ГХ «СЗ по СОК») г. Хабаровск | 15.01.2011 | 19.12.2016 |