Отдел учета и распределения жилой площади Хабаровского горисполкома г. Хабаровск
Фонд № 161
Крайние даты документов: 1965–1991
Описи фонда
- Опись № 1. Дел по личному составу (1967–1991 гг.), единиц хранения: 5
- Опись № 2. Личных дел (1965–1968 гг.), единиц хранения: 1
Историческая справка
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА 15.02.2018 № 1 Отдела учета и распределения жилой площади Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета народных депутатов (Хабаровский горисполком) г. Хабаровск — фонд № 161 Точную дату создания отдела учета и распределения жилой площади Хабаровского горисполкома установить не представляется возможным в связи с отсутствием в деле фонда распорядительных документов по истории фондообразователя. История создания Отдела учета и распределения жилой площади в г. Хабаровске берет свое начало с 14 марта 1967 года, о чем свидетельствует распоряжение председателя Хабаровского горисполкома от 14 марта 1967 года № 71 об оформлении Суворова П.М. заведующим отделом по распределению и учету жилплощади. Отдел учета и распределения жилой площади являлся структурным подразделением Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета депутатов трудящихся (Хабаровский горисполком). На основании распоряжения Хабаровского горисполкома от 17 июля 1967 года №248 с 18 июля 1967 года в оперативно-административное подчинение отдела учета и распределения жилой площади Хабаровского горисполкома было передано бюро обмена жилых помещений Хабаровского городского жилищного управления Хабаровского горисполкома. С июля 1967 года прием, перемещение и увольнение работников бюро обмена жилых помещений осуществлял заведующий отделом учета и распределения жилой площади Хабаровского горисполкома. Заведующий отделом вел приказы рукописным способом в одной книге на работников отдела учета и распределения жилой площади и на работников бюро обмена жилых помещений. С 01 августа 1985 года информация о работниках бюро обмена жилых помещений , в приказах заведующего отделом учета и распределения жилой площади, отсутствует. Последний приказ заведующего отделом учета и распределения жилой площади датирован 01 августа 1985 года № 5 о предоставлении очередного отпуска главному бухгалтеру бюро обмена жилыми помещениями. С принятием Конституции 07 октября 1977 года, Исполнительный комитет Хабаровского городского Совета депутатов трудящихся был переименован в Исполнительный комитет Хабаровского городского Совета народных депутатов. Отдел учета и распределения жилой площади вошел в структуру Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета народных депутатов (Хабаровский горисполком). В соответствии с Указом Президента РСФСР от 24 декабря 1991 года и постановления №154, постановления Главы администрации города Хабаровска от 02 января 1992 года № 1 «О реорганизации Исполнительного комитета городского Совета народных депутатов, его отделов и управлений» Исполнительный комитет Хабаровского городского Совета народных депутатов был реорганизован в администрацию города Хабаровска, ставшую единственным городским органом власти. В п. 2 постановления Главы администрации города Хабаровска от 02 января 1992 года №1 полномочия Исполнительного комитета Хабаровского городского Совета народных депутатов, его отделов и управлений были прекращены с 04 января 1992 года, в связи с этим Отдел учета и распределения жилой площади Хабаровского горисполкома прекратил свои полномочия. 11 января 1995 года работником отдела учета, распределения и приватизации жилой площади администрации г. Хабаровска в Объединенный межведомственный архив администрации г. Хабаровска были переданы документы по личному составу Отдела учета и распределения жилой площади Хабаровского горисполкома за 1967 — 1983, 1985 - 1991 годы в количестве 6 (шести) дел в неупорядоченном виде. На момент передачи документов не были переданы распорядительные документы по истории фондообразователя. Историческая справка к документам отсутствовала. Документы были поставлены на государственный учет на основании акта о приеме-передаче документальных материалов от 11.01.1995 № 1. Фонду был присвоен номер 161. В сентябре 2003 года специалистами архивного отдела управления Делами администрации г. Хабаровска была проведена экспертиза ценности и упорядочение архивных документов по личному составу, в результате чего были составлены архивные описи дел: - опись №1 дел по личному составу за 1967 — 1983, 1985 - 1991 годы в количестве 5 (пяти) дел, в которую вошли: приказы заведующего отделом по личному составу и книга приказов заведующего отделом по личному составу; - опись № 2 личных дел работников, уволенных в 1968 году в количестве 1 (одного) дела. Состав документов, включенный в опись № 1 дел по личному составу, не полный, в виду того, что данные виды документов на государственное хранение не поступали. Отсутствующие документы: - приказы заведующего отделом по личному составу за март 1983 года — май 1985 года; - личные карточки (ф. Т-2) работников отдела, уволенных в 1967 — 1991 годах. Сведения по начислению заработной платы работникам отдела учета и распределения жилой площади Хабаровского горисполкома см. в фонде № 13 «Исполнительный комитет Хабаровского городского Совета народных депутатов». На основании акта описания документов от 21 июня 2004 года №1 по состоянию на 21 июня 2004 года в фонде М 161 числилось две описи: 8 - опись № 1 дел по личному составу за 1967 — 1983, 1985 - 1991 годы в количестве 5 (пяти) дел; - опись №2 личных дел работников, уволенных в 1968 году в количестве 1 (одного) дела. Опись №1 дел по личному составу за 1967 — 1983, 1985 - 1991 годы и опись № 2 личных дел работников, уволенных в 1968 году, были согласованы на заседании экспертной комиссии архивного отдела управления Делами администрации г. Хабаровска (протокол от 27.07.2004 № 6). По состоянию на 27 июля 2005 года в фонде № 161 по учетным данным числилось 6 (шесть) дел в упорядоченном виде. 16 января 2015 года специалистами отдела комплектования и обеспечения сохранности документов МКУ «Центр хранения документов» была проведена проверка наличия и состояния архивных документов фонда № 161. В результате проверки было выявлено, что все дела в количестве б (шести) дел, числящиеся по описи № 1 дел по личному составу в количестве 5 (пяти) дел и описи № 2 личных дел уволенных работников в количестве 1 (одного) дела, имеются в наличии по данному фонду (акт проверки наличия и состояния архивных документов от 16.01.2015 № 1). В феврале 2018 года главным специалистом отдела комплектования и обеспечения сохранности документов МКУ «Центр хранения документов» были составлены: историческая справка к фонду, дополнение к предисловию к описи № 1 дел по личному составу, предисловие к описи № 2 личных дел уволенных работников и внесены изменения в титульные листы к описям цел. Историческая справка составлена на основании сведений, взятых из Путеводителя по фондам Государственного архива Хабаровского края и его филиала в городе Николаевске-на-Амуре, Том 1, Х., 2006, Л.56, 57; приказов по личному составу (Ф.161‚ Оп.1‚ Д.1‚ 2, 4, 5); приказов по личному составу (ОАФ.4, Оп.1а‚ Д.29); дела фонда М: 161. При составлении научно-справочного аппарата к описи Кв 2 личных дел работников, уволенных в 1968 году, было обнаружено, что в опись дел вошло личное дело работника, ранее принятого в Хабаровское горжилуправление Хабаровского горисполкома на должность секретаря- машинистки с 26 августа 1965 года и уволенного с отдела учета и распределения жилой площади Хабаровского горисполкома. В личном деле Поляковой Валентины Карловны неверно указана дата дела в описи дел 26 ноября 1965 года — 27 февраля 1968 года, в документах 26 августа 1965 года — 27 февраля 1968 года. Также в описи дел не указана фамилия (Кожемякина), в связи с изменением фамилии. Физическое состояние документов фонда удовлетворительное. Документы данного фонда закартонированы. Научно-справочный аппарат к описи №1 дел по личному составу за 1967 — 1983, 1985 - 1991 годы состоит из титульного листа к описи дел, предисловия и дополнения к предисловию к описи дел. Научно-справочный аппарат к описи №2 личных дел работников, уволенных в 1968 году, состоит из титульного листа к описи дел и предисловия к описи дел. Научно-справочный аппарат к фонду состоит из исторической справки и описей дел: - описи № 1 дел по личному составу за 1967 — 1983, 1985 - 1991 годы; - описи № 2 личных дел работников, уволенных в 1968 году. Информационная полнота справочного аппарата достаточна для использования документов данного фонда.
Аннотация
Информация отсутствует.Все существовавшие названия фондообразователя
| Наименование | Нач. дата | Кон. дата |
|---|---|---|
| Отдел учета и распределения жилой площади исполнительного комитета Хабаровского городского Совета народных депутатов (Хабаровский горисполком) г. Хабаровска г. Хабаровск | н/д | н/д |
| Отдел учета и распределения жилой площади исполнительного комитета Хабаровского городского Совета депутатов трудящихся (Хабаровский горисполком) г. Хабаровска г. Хабаровск | н/д | н/д |