Мы на правильном пути!

МКУ «Центр хранения документов» заняло почетное второе место во Все­российском конкурсе на лучший муниципальный архив РФ

Конкурс был объявлен в ноябре 2012 года. Мероприятие проводилось Феде­ральным архивным агентством (Росархив) совместно с Российским обществом историков-архивистов и Общественным советом при Федеральном архивном агентстве. Основной целью конкурса стало распространение передового опы­та и лучшей практики работы архивов муниципального звена, стимулирование внедрения в них передовых технологий хранения, учета, комплектования и ис­пользование документов Архивного фонда Российской Федерации.

Конкурс проходил в течение 2013 года в три этапа. Управление по делам ар­хивов правительства Хабаровского края выдвинуло МКУ «Центр хранения до­кументов» для участия, далее отбор проходил на научно-методическом совете ДФО. Затем муниципальные архивы, прошедшие два этапа, формировали пакет конкурсной документации на рассмотрение в Росархив.

Каждый из выдвинутых муниципальных архивов оценивался жюри по резуль­татам рассмотрения конкурсной документации, на основании основных и до­полнительных критериев оценки. Важную роль играли показатели по росту объ­ема хранимых документов, доле описанных документов, наличию утвержденных схем учета, включению фондов в БД «Архивный фонд». Учитывалось наличие электронных описей, доля социально-правовых запросов, исполненных в уста­новленный законодательством срок, ежегодное проведение мероприятий (вы­ставки, дни открытых дверей, семинары, публикации в СМИ), доля металличе­ских стеллажей от их общей протяженности, оснащенность охранно-пожарной сигнализацией, наличие сертифицированных металлических противопожарных дверей в архивохранилищах, отсутствие аварийных ситуаций. По кадровому обеспечению оценивалось наличие специалистов с профильным высшим или средним специальным образованием, учитывались срок работы в архиве и воз­раст, а также представленный на конкурс видеофильм.

По результатам конкурса МКУ «Центр хранения документов» заняло почетное второе место в номинации «Муниципальные архивные учреждения, располо­женные в административных центрах субъектов Российской Федерации».

Мы подтвердили и наглядно продемонстрировали высокий качественный уровень организации хранения, комплектования, учета и использования архив­ных документов, отличное состояние материально-технической базы и профес­сионализм наших сотрудников.

Хочется сказать спасибо мэру города Александру Соколову и нашему учреди­телю — заместителю Мэра города, управляющему делами Вячеславу Безлепки­ну за понимание и содействие в сохранности документов по личному составу и в развитии архивного дела на территории города Хабаровска. Благодарим за соз­дание достойной материально-технической базы и комфортных условий для ра­боты сотрудников учреждения. Также хочется выразить благодарность управле­нию по делам архивов правительства Хабаровского края за работу и поддержку.

Победа коллектива на таком высоком уровне — это оценка нашего шестилет­него труда, оценка профессионализма и трудоспособности, усидчивости и люб­ви к своему делу.

Поздравляю свой родной коллектив с победой! Спасибо за ваш труд! Как ру­ководитель могу с уверенностью сказать, что сотрудники нашего учреждения и впредь будут вносить значимый вклад в развитие архивного дела Хабаровска.