Товарищество с ограниченной ответственностью «Система» г. Хабаровск
Фонд № 203
Крайние даты документов: 1991–1994
Описи фонда
- Опись № 1. Дел по личному составу (1991–1994 гг.), единиц хранения: 3
- Опись № 4. Дел временного хранения (1994–1994 гг.), единиц хранения: н/д
Историческая справка
ГОРОДА ХАБАРОВСКА
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«ХАБАРОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ЦЕНТР
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ»
(МКУ «Центр хранения документов»)
ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА
22.05.2018 №______ 1________
Товарищества с ограниченной ответственностью «Система» г. Хабаровск -
фонд № 203
История создания Общества с ограниченной ответственностью
«Даллес» (далее по тексту - Общества) берет свое начало с 21 декабря
1991 года, о чем свидетельствует приказ директора общества от 21 декабря
1991 года № 1 о назначении на должность главного бухгалтера Никитиной
Зои Николаевны с окладом согласно штатному расписанию по
совместительству.1
На основании постановления Главы администрации
Железнодорожного района г. Хабаровска от 15 февраля 1993 года № 230
«О внесении изменений и дополнений в Устав общества с ограниченной
ответственностью «Даллес» Общество с ограниченной ответственностью
«Даллес» было переименовано в Товарищество с ограниченной
ответственностью «Система» (далее по тексту - Товарищество) (сведения
взяты из приказов по личному составу).2
С 15 декабря 1994 года Товарищество с ограниченной
ответственностью «Система» прекратило свою финансово-хозяйственную
деятельность, о чем свидетельствуют приказы директора товарищества
от 15 декабря 1994 года № 6 и № 7 об увольнении главного бухгалтера и
директора, в связи с ликвидацией Товарищества.3
Начисления заработной платы в расчетных ведомостях произведены
директору и главному бухгалтеру включительно по декабрь 1994 года.4
12 июля 1995 года главным бухгалтером товарищества в
Объединенный межведомственный архив администрации г. Хабаровска были
переданы документы по личному составу и временного хранения
Товарищества с ограниченной ответственностью «Система» за 1991 - 1994
годы в количестве 4 (четырех) дел в неупорядоченном виде. Учредительные
документы и историческая справка товарищества на момент передачи
документов не передавались. Документы были поставлены на
государственный учет на основании акта о приеме-передаче документальных
материалов от 12.07.1995 № I.5
Фонду был присвоен номер 203.
В ноябре 1995 года специалистами Объединенного межведомственного
архива администрации г. Хабаровска была проведена экспертиза ценности и
упорядочение архивных документов фонда № 203.
В результате упорядочения архивных документов в составе фонда было
сформировано 4 (четыре) дела, из них: 3 (три) дела по личному составу и
1 (одно) дело временного хранения.
Составлены архивные описи дел:
1) Опись № 1 дел по личному составу за 1991 - 1994 годы в количестве
3 (трех) дел, в которую вошли:
- приказы директора предприятия по личному составу за 21 декабря
1991 года - 15 декабря 1994 года;
- расчетные ведомости по заработной плате работников предприятия за
1992 - 1994 годы;
- личное дело Никитиной Зои Николаевны за 21 декабря 1991 года -
15 декабря 1994 года;
2) Опись № 4 дел временного хранения за 1994 год в количестве
1 (одного) дела, в которую вошли штатные расписания.6
На основании акта № 1 описания документов по состоянию на
09 ноября 1995 года в фонде № 203 по учетным данным числилось две
описи:7
- опись № 1 дел по личному составу за 1991 - 1994 годы в количестве
3 (трех) дел;
- опись № 4 дел временного хранения за 1994 год в количестве
1 (одного) дела.
В декабре 1999 года специалистами Объединенного
межведомственного архива администрации г. Хабаровска были отобраны к
уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие
практическое значение, документы временного хранения фонда № 203.
В результате проделанной работы был составлен акт от 28 декабря
1999 года № 1 о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
хранению, в который вошло 1 (одно) дело за 1994 год.
По состоянию на 28 декабря 1999 года в фонде № 203 по учетным
данным числилось 3 (три) дела в упорядоченном виде.
08 июля 2008 года специалистами отдела комплектования и
обеспечения сохранности документов МУ «Центр хранения документов»
была проведена проверка наличия и состояния архивных документов фонда
№ 203. В результате проверки было установлено, что все дела, числящиеся
по описи № 1 дел по личному составу в количестве 3 (трех) дел, имеются в
наличии по данному фонду (акт проверки наличия и состояния архивных
документов от 08.07.2008 № I).9
В мае 2018 года главным специалистом отдела комплектования и
обеспечения сохранности документов МКУ «Центр хранения документов»
были составлены: историческая справка к фонду, дополнение к предисловию
к описи № 1 дел по личному составу и внесены изменения в титульный лист
к описи дел.
В связи с отсутствием учредительных документов в деле фонда,
историческая справка составлена на основании сведений, взятых их приказов
по личному составу (Ф.203, Оп.1, Д.1) и расчетных ведомостей по заработной
плате работников (Ф.203, Оп.1, Д.2).
При составлении научно-справочного аппарата к описи № 1 дел по
личному составу было обнаружено, что в описи дел имеются неточности в
заголовках дел:
- в деле № 1 неверно указан заголовок дела в описи дел - «Приказы
директора предприятия по личному составу», в документах - «Приказы
директора товарищества по личному составу»;
- в деле № 2 неверно указан заголовок дела в описи дел - «Расчетные
ведомости по заработной плате работников предприятия», в документах -
«Расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам
товарищества».
Состав документов, включенный в опись № 1 дел по личному составу,
не полный, в виду того, что данные виды документов на государственное
хранение не поступали. Отсутствующие документы:
- личные карточки (ф. Т-2) работников товарищества, уволенных в
1992 - 1994 годах.
Физическое состояние документов фонда удовлетворительное.
Документы данного фонда закартонированы.
Научно-справочный аппарат к описи № 1 дел по личному составу за
1991 - 1994 годы состоит из титульного листа к описи дел, предисловия и
дополнения к предисловию к описи дел.
Научно-справочный аппарат к фонду состоит из исторической справки
и описи № 1 дел по личному составу за 1991 - 1994 годы.
Информационная полнота справочного аппарата достаточна
для использования документов данного фонда.
Главный специалист
ОКиОСД учреждения М.С. Роот
22.05.2018
Аннотация
Информация отсутствует.Все существовавшие названия фондообразователя
| Наименование | Нач. дата | Кон. дата |
|---|---|---|
| Общество с ограниченной ответственностью «Даллес» г. Хабаровск | 21.12.1991 | 15.02.1993 |
| Товарищество с ограниченной ответственностью «Система» г. Хабаровск | 15.02.1993 | 15.12.1994 |